数字签名技术已经广泛地应用在电子商务领域，然而我们日常的签名大多不是在商务领域，而是在组织内部的签名。
在业务复杂的大型组织中，传统的纸制文件签署方法会消耗大量的时间，主要是文件的传递和等待签名人。虽然有了电子文档，却不得不打印、复印、找人签字。
为保存签署完整的文件，只能将纸制文件存档，同时，为了便于以后更改方便，往往还要同时保存电子文件，还要维护纸质文件和电子文件间的一致性。这给文档很多的组织、企业带来很多不便。
很多格式的电子文档不能或不便以纸制形式输出，这样的文件的确认、一致性的保证都无法靠传统的纸上签名方式实现。
另外，异地办公已经变的非常普遍，虽然通过电子邮件可以快速方便地传递电子文档，确无法解决文档的一致性、确认的不可否认性问题。
如果能实施方便快捷的电子签名，上述问题都可以解决。 通过数字签名可以起到如下作用：
保证内容的完整性和一致性：一旦对一些电子数据进行数字签名，这些数据只要再有任何微小的更改，签名都不能再通过验证。
保证签名的不可抵赖性：任何人无法冒充其他用户的身份进行数字签名，也就是说，一个用户不能对他的一个有效签名进行抵赖。
MDSS在基本数字签名技术和算法的基础上，扩展出丰富、实用的功能，是目前功能最为强大、最为专业的企业级电子文件数字签名软件。
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