OA系统有什么好处？
办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。
OA办公的好处
对于企业来说，传统办公模式难以实现工作细化，在任务安排、公文收发和流程节点山的工作很乱而且复杂，这难以避免地降低了工作效率，影响组织上下沟通协调。尤其是无纸化办公与有纸化办公在预算成本上的根本性差别。那么OA系统对于企事业单位发挥了什么样的作用？
第一，OA系统提高企业信息化管理
OA系统主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题，单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制，系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力，多变的工作流处理方式提供事件多种解决渠道。
第二，OA系统无纸化办公系统降低企业运营成本
企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材，难免造成浪费。OA系统实现信息化办公，原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替，不仅节约成本，而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。
第三，强化任务安排，职责明确
OA办公系统按照不同部门安排职责，将职责问题规范化，系统中的待处理问题清晰可见，避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。
第四，消除信息孤岛
OA办公系统在企业部门由于其信息和资源的共享性，通过数据交换、采集、组织、打包，并通过信息门户向所有使用OA系统的企业员工按其权限提供信息服务，打破了信息孤岛和资源孤岛，企业各部门因OA系统实现数据、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、规范化，达到资源的有效共享。
第五，逃脱时间、空间束缚
OA系统不仅能够实现办公信息化和科学化，而且不再拘泥于传统模式下的办公室行为，所有用户在共享企业资源的基础上，打破了时间与空间的束缚，实现智能办公、移动办公。各级领导和员工能够跨越时间和空间的障碍，在网络覆盖下即可使用互联网设备包括笔记本、PAD、智能手机在内的电子设备达到办公目的。
第六，加强企业内部资源管控
OA系统的安全性保证了企业内部资源不会因人员的流失或网络被攻击而泄密。传统模式下的企业因人才流失而丧失大量的客户资源和文件性企业机密，而OA系统设置了内部资源下载的权限和客户资源的统计功能，其避免了内部员工在使用过程期间因私人或不利目的给企业造成的侵害。
由此可见，OA系统是企业发展到一定阶段，自身难以实现科学管理或在管理过程中出现效率低下、浪费巨大等现象时出现的，为提高企业管理的信息化工具。仅凭笔者一言难以将OA办公系统所有优点涵盖，希望读者在使用过程中逐渐发现OA办公系统对企业管理产生的作用以及影响。
OA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台，企事业单位借助OA系统实现了无纸化办公、信息共享化、决策科学化。
OA系统的好处有：
1、提高工作效率
OA办公系统通过建立一个统一的办公管理平台，让组织的制度真正落地，让员工行为更加规范、高效，提高企业员工的执行力。电子化的流程规范组织行为的同时，优化组织流程管控，真正实现“流程统一、责权分明、管理高效”。
同时改变了办公对于人员的地域限制，让办公不再受空间物理条件限制，随时随地都可以处理公务，真正实现了全球一体化工作流。
无纸化办公将企业易损毁且损耗大、不易保存的纸质文件变为电子信息进行流转、管理，高效且环保。
2、提高管理效率
OA系统帮助企业建立内部通讯平台，为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道，让信息能够更加快速有效的流转；让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助，沟通迅捷又安全。
OA系统电子化的公文流转方式，利用快速高效的网络传递手段，减少工作中的复杂环节，让工作真正流起来，提高办公效率，实现无纸化办公。
OA系统建立起统一的信息发布和沟通平台，把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户，让信息和事情找人而不是人找信息。
OA系统把很多辅助性的工作及日常行政管理事务简化，像会议管理、办公用品管理、图书管理、车辆管理等实现了办公的自动化、管理流程化。
实现文档管理智能化；节省企业的办公费用支出；建立企业知识文化建设、管理平台；提高成本管理计划及监控能力；增强领导监控能力，强化领导的监控管理；提供数据分析，为企业制定发展计划做基础。
一、办公信息化
OA管理平台基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型，主体部分包括在线消息、短信平台、个人邮件等功能模块。OA办公系统协助企事业建立单位内部的邮件系统、及时通讯系统、论坛、博客等，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
二、文档管理智能化
OA办公系统协助企事业使各类文档（包括各种文件、知识、信息、合同）能够按权限进行保存、共享和使用，并且提供方便的查找窗口。文档管理使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。OA办公系统中的文档管理模块通过方便、快捷、易用的操作，为广大企业用户提供了用来创建和管理大批量文档的功能。
三、项目管理规范化
OA办公系统中的项目管理就是在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。最终能够为领导提供全方位的项目领导监控平台，便于领导一站式统览全局。
对于公司而言，公司员工是公司生存的基础：不同角色的员工具有不同的职能和处理不同的问题。因此，他们关心的问题因人而异。一个好的OA系统可以随时随地为不同的人提供所需的信息，并为员工提供一个协作平台以降低成本。提高效率的最终目标。
对于业务管理，——需要一个OA系统，该系统可以有效地监视业务运营，协调各种业务资源，分析业务运营并协助做出正确的决策。对于业务知识经理，——需要建立内部员工和外部合作伙伴来完成知识。累积，共享和创新的OA系统。
对于普通员工而言，——需要个性化的个人工作界面，可以共享知识信息，与公司其他部门保持沟通，完成各种问题并帮助我开发用于个人工作计划的OA系统。
对于IT部门经理来说，——需要一个可扩展，高度可定制，具有深度功能并集成到应用程序中的OA系统，该系统可以有效解决“孤岛”问题，并且不需要重复维护和维护。便捷的OA系统。
但是，许多CIO都不了解OA的本质，因此对功能应用程序过于关注。他们会认为OA的实现很简单，但是在实际应用中OA的成功率很小，因此OA的实现成功率很高。什么啊
CIO认为OA在技术上不如ERP困难，并且不需要在应用程序实施方面了解太多专业知识。只要领导者发出命令，它就会成功。目前情况如何？通过调查和拜访客户获得的OA成功率数据不到50％，大大超过了客户对OA成功率的估计。
过去，OA服务提供商交付的OA项目相对简单，主要基于文档管理以及与ERP的复杂集成，命令调试和监视。实际的应用范围远低于在线时确定的范围。
海宇OA项目的成功率很高的事实表明，OA实施失败的原因不是OA系统，而是缺乏OA知识。在这种情况下，仍有50％的人相对乐观。大多数CIO对OA的初始价值都非常着迷。他们必须从根本上纠正对OA项目的盲目乐观，以提高OA的成功率。