那要看怎么形式的开发了；
1.如果是从零开始开发出一套软件，那么外单位只要是相关人员来了解你们的需求，并讨论可行性就够了
至于你单位前期要做的就是提出一条管理主线，也就是所谓的流程，然后根据流程提供功能和权限要求；后期到实施阶段就是整理原有的资料录入了
2.如果你们是买标准版软件来定制其中一部分 功能，那么外单位就要把标准版软件提供给你们，并解释软件的工作流程让你你们了解哪些是可变的哪些是不可变的；
你们要做的就是让自己的管理模式去调整配合软件的标准流程，然后让可定制部分尽量符合你们常规的炒作习惯，至于实施阶段就和上面那个是一样的了
追问都不是，是外单位已经给我们开发一个软件了，已经正式用了。现在又需要开发一个同类的软件，马上就开项目启动会了，boss让我写项目前期准备，我该怎么写?
追答找给你们开发软件的项目经理。。和他要一份拿来修改就好了
来自：求助得到的回答