在凭证中将此科目的辅助项补上供应商即可,能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。凭证可分为即原始凭证和记账凭证。
常用的凭证有发票、支票、合同和工时记录等。预先编号制度下,所有作废的凭证都必须妥善保存。凭证程序应能保证经营人员在执行交易时及时编制有关凭证。编妥的凭证应及早送交会计部门,以便记录交易。还应把已登账的凭证依序归档。
经审核的原始凭证应根据不同情况处理:
1、 对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账;
2、 对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,在办理正式会计手续。
3、 对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。
参考资料来源:百度百科-凭证