关于ERP存货档案管理问题：

Question

目前集团正在上ERP采供系统，范围包含了酒店、地产和金融；在上线初期在系统中建立了一套存货分类体系，现在各公司已经上线完成；但是发现存货档案不规范。
不规范原因：
1、存货档案维护人员差异：存货档案由采供部人员维护，集团在全国各地都有公司，采供人员分布全国各地。
2、区域名称差异：存货档案名称在全国各地存在不同的名称（叫法不同）
3、存货档案品种繁杂：因行业性质，存货档案包含了海鲜、肉类、水果、蔬菜、酒水、日常物资、固定资产、办公用品、工程材料等等
导致结果：
1、上述三个原因直接导致系统中的存货档案名称五花八门，经常发现同一种物品因名称不同在系统中存在多条存货记录
2、各地区采供人员都会针对本地的物品在ERP系统中进行定期定价，但是往往定的是本地存货名称的价格，因存货档案库是集团共享，业务人员在下单的时候根据自己的意愿下单，采购人员下单时带不出价格，影响工作效率。例如：广东地区，采购员在系统中对“上海青”进行定价，但是系统中还存在另一个四川叫法，物品名称为“瓢儿白”，“上海青”与“瓢儿白”实际是同一样物品，而厨房下单的时候直接下的是“瓢儿白”，这时采供人员在下订单时候带不出价格，影响工作效率
3、在后期的统计报表时，我要统计某一物品在全国各地的价格差异，或者是某一区域某个物品某段时间的价格波动，因存货档案的不规范，直接导致统计的数据不准确

希望哪位大大提供一套解决该存货档案规范性的方案，小弟万分感激！
联系QQ：952966072

Answer 1

这是你们ERP厂商的责任，对于集团企业，必须要首先制定编码规范，对于组织架构、人员、财务、物料、报表等方面进行规范。然后才能进行ERP上线实施。
你所说的物料编码只是其中一部分
如果你们刚上线，还可以补救立刻开始进行基础编码，从各级单位上报汇总，将有差异的物料进行规范，如果支持别名就设置别名。具体工作比较繁琐，需要一定的技巧，你可以找ERP供应商或者一些管理咨询公司协助进行
然后根据新编码对现有系统数据梳理后重新灌入，这个要求ERP供应商实施，由于使用时间短，还是比较好纠正的

Answer 2

一般这些都是期初设置的，其实料号应该收归总部的一个口子，进行整个集团料件的标准化，可以配图片等。
现在已经是混乱的情况下，不愿意重整的话，那就只能是客制开发一些作业，来实现你想要的功能，比如，客制一个作业维护同一物料不同料号的对应关系（学名--各地区的别名），核价的话，只要核学名的主料号，下单时如果是别名的则自动带学名的价格（前提学名和别名1对多，而不能多对多，程序自动要做稽核），开发报表，将别名的物料库存自动转换成学名的显示，对比的话也是，开发相应的报表。
不知道，该思路是否对你有帮助，希望对你有用。