目前集团正在上ERP采供系统,范围包含了酒店、地产和金融;在上线初期在系统中建立了一套存货分类体系,现在各公司已经上线完成;但是发现存货档案不规范。
不规范原因:
1、存货档案维护人员差异:存货档案由采供部人员维护,集团在全国各地都有公司,采供人员分布全国各地。
2、区域名称差异:存货档案名称在全国各地存在不同的名称(叫法不同)
3、存货档案品种繁杂:因行业性质,存货档案包含了海鲜、肉类、水果、蔬菜、酒水、日常物资、固定资产、办公用品、工程材料等等
导致结果:
1、上述三个原因直接导致系统中的存货档案名称五花八门,经常发现同一种物品因名称不同在系统中存在多条存货记录
2、各地区采供人员都会针对本地的物品在ERP系统中进行定期定价,但是往往定的是本地存货名称的价格,因存货档案库是集团共享,业务人员在下单的时候根据自己的意愿下单,采购人员下单时带不出价格,影响工作效率。例如:广东地区,采购员在系统中对“上海青”进行定价,但是系统中还存在另一个四川叫法,物品名称为“瓢儿白”,“上海青”与“瓢儿白”实际是同一样物品,而厨房下单的时候直接下的是“瓢儿白”,这时采供人员在下订单时候带不出价格,影响工作效率
3、在后期的统计报表时,我要统计某一物品在全国各地的价格差异,或者是某一区域某个物品某段时间的价格波动,因存货档案的不规范,直接导致统计的数据不准确
希望哪位大大提供一套解决该存货档案规范性的方案,小弟万分感激!
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