PPT或者PPS格式文件插入音乐时,怎样才能将文件发给其他人音乐还能播放

制作PPT或者PPS格式的文件内加音乐,除了把所有文件放在同一个文件夹下打包传给别人,还有什么方法能将直接PPT/PPS文件发给其他人而里面的音乐还能播放?谢谢

1、背景音乐嵌入ppt文件
首先要强调的是不是所有款式的音乐文件都可以嵌入PPT文件中,据wo所知只有音频格局为wav的音乐,就可以实现音乐文件嵌入,而不是链接。具体解决方式是:
一、首先将其ta格式的音乐转换为wav格式,格式转换的软件很多,可以用Goldwave打开音乐文件,然后另存为wav格式,或者用英雄超级解霸3000,但是转换后的文件可能会较大。
二、执行“工具--选项”命令,在“常规”选项中把“链接声音文件不小于(100)千字节”的默认设置改为“不小于50000KB(最大值)”,因为ni的设置必需大于ni将要插入的声音文件大小,能力保证音乐正常播放。
三、执行“插入―影片和声音―文件中的声音”,在路径中选择一首音频款式为wav的音乐,此时ni右击小喇叭,在“编纂声音对象―声音选项”中会有一个信息提醒“包括在演示文稿中”。
四、完成后,只需将ppt 文件复制到其ta的电脑上(不需复制音乐文件),背景音乐均能正常播放。
2、音乐瘦身MP3也能嵌入PPT
很多好友经常要把带背景音乐的PPT文档拷贝到别处使用。默认情形下,用PowerPoint程序添加背景音乐只是在PPT文档中添加了一个音乐文件链接,该音乐文件并没有真正嵌入到PPT文档中,只单独拷贝PPT文档到别处播放是没有声音的。常见的措施是把音乐文件和PPT文档一起打包拷贝过去,操作比拟麻烦。虽然PowerPoint也提供了音乐嵌入功效,可以把音乐文件直接嵌入到PPT文档中保留,但它只支撑嵌入WAV款式的音乐文件。WAV音乐文件体积都很大,还须要进行格局转换等,并不合适拷贝使用。那有没有更好的解决方法呢?当然有,只要安装MP3 AddIn这款免费插件,就可以把MP3文件直接嵌入到PPT文档中,轻松解决问题。
PowerPoint默认只容许内嵌100KB以下的音乐文件,这自然是不够用的,要解除这个音乐文件大小限制也很简略。依次点击“工具/选项”选项,在“选框”对话框中切换到“常规”窗口,将“链接声音文件不小于”数值更改为“50000”KB,点击“肯定”按钮,这样就可以嵌入50MB以下的音乐文件了。
在安装MP3 AddIn插件前先关闭正在运行的PowerPoint程序,安装完成后再重新运行PowerPoint程序即可启用该插件了。要把MP3音乐文件嵌入到PPT文档时,只须依次点击“插入/影片和声音/文件中的声音/MP3 from file”选项导入一首MP3音乐文件,在文档页面中会显示一个小喇叭图标,用右键单击该图标,依次点击“编纂声音对象/声音选项”打开“声音选项”对话框,若看到一行提示“包括在演示文稿中”,则解释该MP3音乐文件已经内嵌到PPT文档中了,这样无须同步拷贝背景音乐文件,在任意电脑中打开该PPT文件都会正常播放背景音乐,很便利。如果没有那一行提醒,只显示文件路径,则阐明没有胜利嵌入,可调换音乐文件或是查看文件大小是不是超过了程序限制等。
小提示:MP3 AddIn的工作原理是给MP3文件增添一个文件头并更改其文件名,使PowerPoint把插入的MP3文件当作WAV文件来处置,由于只重写MP3文件的文件头,插件处置生成的新WAV文件仅比原始MP3文件大两个字节。这样即既坚持了MP3文件体积的小的优势,又能内嵌到PPT文档中使用,一举两得。
MP3也可以直接嵌入PowerPoint了-MP3 AddIn完整教程
wo们知道,只有WAV格式的音频能力完整嵌入PowerPoint。以往wo们都是酷狗之类的软件能力把MP3等格式的音乐转成WAV格式。但文件体积宏大又是个令人头疼的问题,并不合适拷贝使用。举个例子,一首4.04M MP3格式的歌曲,如果ni用酷狗音乐-格式转换工具或者Pepsky Free Audio Convertor来进行转换,那么所得到的WAV格式的大小为44.5M,是本来MP3格式的10倍。
那有没有更好的解决措施呢? 有!给大家推举一款最新的插件――TopByteLabs公司开发的MP3 AddIn,这款小软件兼容PowerPoint 2003/2007两个版本。只要安装MP3 AddIn后,就可以把MP3文件直接嵌入到PPT文档中,免费聊天室,轻松解决问题;再也无需再借助其ta工具将MP3转换成WAV格局了。
其实它的工作原理很简略: MP3 AddIn在内部给MP3文件增添一个文件头并更改其文件名,使PowerPoint把插入的MP3文件主动将其转换成WAV文件格式来处置。当然也重新给MP3文件命名,名称将变为copy。可是它的最大的利益就是文件大小基础不变。一首7.55M MP3格式的歌,用MP3 AddIn插入PPT后,也只是大了70Byte。
在使用插件前,首先须要解除PowerPoint内嵌100KB以下的音乐文件的限制。
1>对于PowerPoint 2003而言,依次点击“工具-选项”选项,在复选对话框中切换到“常规”窗口,将“链接声音文件不小于”数值更改为“50000”KB,点击“肯定”按钮,这样就可以嵌入50MB以下的音乐文件了。
2>对于PowerPoint 2007,依次点击“Office按钮-PowerPoint选项”,在复选对话框中选择“高等”窗口,然后拖动滚动条至下方,ni将看到保留一栏――链接文件大小,然后自身改下吧。
在安装MP3 AddIn插件前先关闭正在运行的PowerPoint程序,安装完成后再重新运行PowerPoint程序即可启用该插件了。要把MP3音乐文件嵌入到PPT文档,操作步骤扼要介绍如下。
1>对于PowerPoint 2003而言,只须依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音-MP3 from file”选项,单击导入一首MP3音乐文件<图一示>。

2>对于PowerPoint 2007操作这个插件也是有一点不一样的处所,这个插件也是遵循 PowerPoint 2007的作风,ta将自动在其选项卡上呈现一个新的选项卡-MP3 AddIn,只需单击一下该选项卡就会看到MP3 from file 选项栏,单击导入一首MP3音乐文件吧<图二示>。

在ni选择完ni的音乐点打开后,然后会弹出个对话框讯问ni盼望在什么时候开端播放该MP3。ni可以选择“Automatically”自动播放,或者“When clicked”在单击时播放<图三示>。

导入胜利后在文档页面中会显示一个小喇叭图标,用右键单击该图标,依次点击“效果选项-声音设置”打开“声音设置”对话框,若在信息看到一行提示“包括在演示文稿中”<图四示>,则解释该MP3音乐文件已经内嵌到PPT文档中了,这样无须同步拷贝背景音乐文件,在任意电脑中打开该PPT文件都会正常播放背景音乐,很便利。如果没有那一行提示,只显示文件路径,则阐明没有胜利嵌入,可调换音乐文件或是查看文件大小是不是超过了程序限制,也就是上面提到的PowerPoint内嵌声音大小的限制,如果将其改为50000K是不会呈现这种情形的。

通过对这个软件在PowerPoint 2003/2007两个版本的测试和使用,发明了一些问题,现在将其注意事项颁布如下:
1.不管ni用ta插入一首歌,还是N首歌,ta都会将其全体命名为copy.wav<图五示>。
2.MP3 AddIn插入音乐后喇叭图标ni可以发明,比ni直接用PowerPoint插入文件中的音乐的喇叭大很多<图四示>,而且注意ta在播放时是显示的。
解决方式:右击喇叭图标,依次点击“后果选项-声音设置”打开“声音设置”对话框,在“显示选项”将“幻灯片放映时暗藏声音图标”钩上即可<图四示>。
3.如果ni不喜欢用ta插入,而只是想用ta作为MP3转换工具而言,怎么使用由ta转换而来的WAV格式音乐,视频网,怎样应用这个WAV用ni自身熟悉地直接插入声音呢?
解决办法:这其实也很简略,其实ni会发明在ni用这个插件插入MP3时,PowerPoint主动在进行保留,就算ni现在就可以直接把用MP3 AddIn播放的声音喇叭直接删掉,可是经这个插件转换的WAV也还是在这个PPT上了。那么ni可以直接右击一动作-效果选项-效果-声音,打开下拉列表ni就会看到刚才转换的声音<图六示>。当然在幻灯片切换那个功效区的声音设置里照样ni也可以找到刚才转换的声音。如果ni还不满意,ni可以将刚才转换的WAV格式弄出来,然后用ni本身习性熟练的直接插入法子<提醒:ni可以将PPT另存为网页,那么在其相应的文件夹里都ni就会看到MP3 AddIn转换的声音了>。

4.如果要插入音乐的页面的添加效果中的退出和动作路径这两种效果,在ni插入音乐后ta们都将消逝,也就是说被主动删除了。这也是ta的BUG,用ta插入音乐的页面只要有消散动作效果和动作路径都将被自动肃清。
解决办法:ni可以先新建一空白页,然后在这一页插入ni要插入音乐,最后将其剪切过去就可以了。
5.用MP3 AddIn插入的声音后,本来自动的换页功能失效。
解决方式:这是由于ta要播放完ni插入的这首歌才会进入下一页,那么如果ni想要这首歌做全局PPT音乐的话,ni可以通过上面第3点用幻灯片切换功效区重新插入该声音。如果ni只是想要ta在这页播放,那么ni也可以通过右击喇叭图标,依次点击“后果选项-后果”,通过开端播放和结束播放进行节制。

总之而言,对大家来说应当MP3 AddIn是款不错的软件,推举大家试试。附上软件,案例及案例素材,特殊提示下:素材是锐普新春贺卡,绝对优美。在ni浏览完,下载该软件后,接下来就是ni本身适应这款神奇的MP3嵌入PowerPoint的软件了。大家在使用进程中,如果遇到什么问题大家可以留言,努力帮大家解决。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  推荐于2017-09-12
  1、背景音乐嵌入ppt文件

  首先要强调的是不是所有款式的音乐文件都可以嵌入PPT文件中,据我所知只有音频格局为wav的音乐,就可以实现音乐文件嵌入,而不是链接。具体解决方式是:

  一、首先将其他格式的音乐转换为wav格式,格式转换的软件很多,可以用Goldwave打开音乐文件,然后另存为wav格式,或者用英雄超级解霸3000,但是转换后的文件可能会较大。

  二、执行“工具--选项”命令,在“常规”选项中把“链接声音文件不小于(100)千字节”的默认设置改为“不小于50000KB(最大值)”,因为你的设置必需大于你将要插入的声音文件大小,能力保证音乐正常播放。

  三、执行“插入―影片和声音―文件中的声音”,在路径中选择一首音频款式为wav的音乐,此时你右击小喇叭,在“编纂声音对象―声音选项”中会有一个信息提醒“包括在演示文稿中”。

  四、完成后,只需将ppt 文件复制到其他的电脑上(不需复制音乐文件),背景音乐均能正常播放。

  2、音乐瘦身MP3也能嵌入PPT

  很多好友经常要把带背景音乐的PPT文档拷贝到别处使用。默认情形下,用PowerPoint程序添加背景音乐只是在PPT文档中添加了一个音乐文件链接,该音乐文件并没有真正嵌入到PPT文档中,只单独拷贝PPT文档到别处播放是没有声音的。常见的措施是把音乐文件和PPT文档一起打包拷贝过去,操作比拟麻烦。虽然PowerPoint也提供了音乐嵌入功效,可以把音乐文件直接嵌入到PPT文档中保留,但它只支撑嵌入WAV款式的音乐文件。WAV音乐文件体积都很大,还须要进行格局转换等,并不合适拷贝使用。那有没有更好的解决方法呢?当然有,只要安装MP3
AddIn这款免费插件,就可以把MP3文件直接嵌入到PPT文档中,轻松解决问题。

  PowerPoint默认只容许内嵌100KB以下的音乐文件,这自然是不够用的,要解除这个音乐文件大小限制也很简略。依次点击“工具/选项”选项,在“选框”对话框中切换到“常规”窗口,将“链接声音文件不小于”数值更改为“50000”KB,点击“肯定”按钮,这样就可以嵌入50MB以下的音乐文件了。

  在安装MP3
AddIn插件前先关闭正在运行的PowerPoint程序,安装完成后再重新运行PowerPoint程序即可启用该插件了。要把MP3音乐文件嵌入到PPT文档时,只须依次点击“插入/影片和声音/文件中的声音/MP3
from
file”选项导入一首MP3音乐文件,在文档页面中会显示一个小喇叭图标,用右键单击该图标,依次点击“编纂声音对象/声音选项”打开“声音选项”对话框,若看到一行提示“包括在演示文稿中”,则解释该MP3音乐文件已经内嵌到PPT文档中了,这样无须同步拷贝背景音乐文件,在任意电脑中打开该PPT文件都会正常播放背景音乐,很便利。如果没有那一行提醒,只显示文件路径,则阐明没有胜利嵌入,可调换音乐文件或是查看文件大小是不是超过了程序限制等。

  小提示:MP3
AddIn的工作原理是给MP3文件增添一个文件头并更改其文件名,使PowerPoint把插入的MP3文件当作WAV文件来处置,由于只重写MP3文件的文件头,插件处置生成的新WAV文件仅比原始MP3文件大两个字节。这样即既坚持了MP3文件体积的小的优势,又能内嵌到PPT文档中使用,一举两得。

  MP3也可以直接嵌入PowerPoint了——MP3 AddIn完整教程

  我们知道,只有WAV格式的音频能力完整嵌入PowerPoint。以往我们都是酷狗之类的软件能力把MP3等格式的音乐转成WAV格式。但文件体积宏大又是个令人头疼的问题,并不合适拷贝使用。举个例子,一首4.04M
MP3格式的歌曲,如果你用酷狗音乐-格式转换工具或者Pepsky Free Audio
Convertor来进行转换,那么所得到的WAV格式的大小为44.5M,是本来MP3格式的10倍。

  那有没有更好的解决措施呢? 有!给大家推举一款最新的插件――TopByteLabs公司开发的MP3 AddIn,这款小软件兼容PowerPoint
2003/2007两个版本。只要安装MP3
AddIn后,就可以把MP3文件直接嵌入到PPT文档中,轻松解决问题;再也无需再借助其他工具将MP3转换成WAV格局了。

  其实它的工作原理很简略: MP3
AddIn在内部给MP3文件增添一个文件头并更改其文件名,使PowerPoint把插入的MP3文件主动将其转换成WAV文件格式来处置。当然也重新给MP3文件命名,名称将变为copy。可是它的最大的利益就是文件大小基础不变。一首7.55M
MP3格式的歌,用MP3 AddIn插入PPT后,也只是大了70Byte。

  在使用插件前,首先须要解除PowerPoint内嵌100KB以下的音乐文件的限制。

  1>对于PowerPoint
2003而言,依次点击“工具-选项”选项,在复选对话框中切换到“常规”窗口,将“链接声音文件不小于”数值更改为“50000”KB,点击“肯定”按钮,这样就可以嵌入50MB以下的音乐文件了。

  2>对于PowerPoint
2007,依次点击“Office按钮-PowerPoint选项”,在复选对话框中选择“高等”窗口,然后拖动滚动条至下方,你将看到保留一栏――链接文件大小,然后自身改下吧。

  在安装MP3
AddIn插件前先关闭正在运行的PowerPoint程序,安装完成后再重新运行PowerPoint程序即可启用该插件了。要把MP3音乐文件嵌入到PPT文档,操作步骤扼要介绍如下。

  1>对于PowerPoint 2003而言,只须依次点击“插入-影片和声音-文件中的声音-MP3 from
file”选项,单击导入一首MP3音乐文件。

  2>对于PowerPoint 2007操作这个插件也是有一点不一样的处所,这个插件也是遵循 PowerPoint
2007的作风,他将自动在其选项卡上呈现一个新的选项卡-MP3 AddIn,只需单击一下该选项卡就会看到MP3 from file
选项栏,单击导入一首MP3音乐文件吧。

  在你选择完你的音乐点打开后,然后会弹出个对话框讯问你盼望在什么时候开端播放该MP3。你可以选择“Automatically”自动播放,或者“When
clicked”在单击时播放。

  导入胜利后在文档页面中会显示一个小喇叭图标,用右键单击该图标,依次点击“效果选项-声音设置”打开“声音设置”对话框,若在信息看到一行提示“包括在演示文稿中”,则解释该MP3音乐文件已经内嵌到PPT文档中了,这样无须同步拷贝背景音乐文件,在任意电脑中打开该PPT文件都会正常播放背景音乐,很便利。如果没有那一行提示,只显示文件路径,则阐明没有胜利嵌入,可调换音乐文件或是查看文件大小是不是超过了程序限制,也就是上面提到的PowerPoint内嵌声音大小的限制,如果将其改为50000K是不会呈现这种情形的。

  通过对这个软件在PowerPoint 2003/2007两个版本的测试和使用,发明了一些问题,现在将其注意事项颁布如下:

  1.不管你用他插入一首歌,还是N首歌,他都会将其全体命名为copy.wav。

  2.MP3 AddIn插入音乐后喇叭图标你可以发明,比你直接用PowerPoint插入文件中的音乐的喇叭大很多,而且注意他在播放时是显示的。

  解决方式:右击喇叭图标,依次点击“后果选项-声音设置”打开“声音设置”对话框,在“显示选项”将“幻灯片放映时暗藏声音图标”钩上即可。

  3.如果你不喜欢用他插入,而只是想用他作为MP3转换工具而言,怎么使用由他转换而来的WAV格式音乐,视频网,怎样应用这个WAV用你自身熟悉地直接插入声音呢?

  解决办法:这其实也很简略,其实你会发明在你用这个插件插入MP3时,PowerPoint主动在进行保留,就算你现在就可以直接把用MP3
AddIn播放的声音喇叭直接删掉,可是经这个插件转换的WAV也还是在这个PPT上了。那么你可以直接右击一动作-效果选项-效果-声音,打开下拉列表你就会看到刚才转换的声音<图六示>。当然在幻灯片切换那个功效区的声音设置里照样你也可以找到刚才转换的声音。如果你还不满意,你可以将刚才转换的WAV格式弄出来,然后用你本身习性熟练的直接插入法子<提醒:你可以将PPT另存为网页,那么在其相应的文件夹里都你就会看到MP3
AddIn转换的声音了>。

  4.如果要插入音乐的页面的添加效果中的退出和动作路径这两种效果,在你插入音乐后他们都将消逝,也就是说被主动删除了。这也是他的BUG,用他插入音乐的页面只要有消散动作效果和动作路径都将被自动肃清。

  解决办法:你可以先新建一空白页,然后在这一页插入你要插入音乐,最后将其剪切过去就可以了。

  5.用MP3 AddIn插入的声音后,本来自动的换页功能失效。

  解决方式:这是由于他要播放完你插入的这首歌才会进入下一页,那么如果你想要这首歌做全局PPT音乐的话,你可以通过上面第3点用幻灯片切换功效区重新插入该声音。如果你只是想要他在这页播放,那么你也可以通过右击喇叭图标,依次点击“后果选项-后果”,通过开端播放和结束播放进行节制。

  总之而言,对大家来说应当MP3
AddIn是款不错的软件,推举大家试试。附上软件,案例及案例素材,特殊提示下:素材是锐普新春贺卡,绝对优美。在你浏览完,下载该软件后,接下来就是你本身适应这款神奇的MP3嵌入PowerPoint的软件了。大家在使用进程中,如果遇到什么问题大家可以留言,努力帮大家解决。

  如何制作一个带有连续播放背景音乐的PPS文件呢?

  方法一:

  将要添加的声音文件转换为“.wave”格式。

  单击“幻灯片放映”,选择“幻灯片切换”。单击第一张幻灯片,在“声音”中选择“其他声音”,导入自己要采用的背景音乐。选择“循环播放到下一声音开始时”,选中中间的幻灯片,在“声音”中选择“无声音”。

  选中最后一张幻灯片,在“声音”中,选择“停止前一声音”;“换片方式”选择“单击鼠标时”。

  方法二:

  ppt在默认情况下,如果声音文件小于100KB,ppt就会自动把声音嵌入到文档中,这个数值其实我们是可以根据需要更改的。最大可以更改为50000KB,也就是50MB。

  如何更改呢?

  1.单击“工具-选项-常规”标签,在“链接声音文件不小于”后填入“50000”。

  3.在需要插入声音的幻灯片中,单击“插入/影片和声音/文件中的声音”,选择所需的声音文件,在出现“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音?”的对话框中选择“是”。

  4.选择声音图标,再单击“幻灯片放映/自定义动画”,在幻灯片右侧出现“自定义动画”窗格,窗格下方列出了该幻灯片中的全部对象,选择刚插入的声音对象,在右键菜单中选择“效果选项…”,出现“播放声音”对话框,在“停止播放”选项中选择第三个选项,然后在方框内填入需要停止声音的幻灯片的序号,单击“确定”。

  点击“文件”“另存为”,导出pps文件。
第2个回答  2015-09-21
是可以的
在ppt里插入音乐时,是需要链接的,对吧,你得将这个链接一起发给他人
这样别人打开的时候就能播放了
第3个回答  2015-10-07
将PPT和音乐一起打包压缩发送过去
第4个回答  2015-09-13
不知道,放在同个文件夹里发送试试呗