外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单，外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分，也是“四大员”入门的首要条件。在国际贸易的每一笔“生意”进行过程中，不论外销、货代、报关、报检中的“哪一员”，其“合同、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”等各个环节，无一不是通过各种单据凭证来维持。
原先单证实务操作通过“师徒相传”来完成，对于企业来说，是“货物未到，凭证先行”，而对于员工来讲，则是“四大员”进入角色的第一道“门槛”。如今外贸业中各类单据凭证及其“游戏规则”的纷繁多变，只有通过规范的实务训练，才能有效提升“四大员”综合素质，并快速满足外贸企业发展的客观需求。
外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。
外贸单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书，买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等凭证。
外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等"四大员"的重要组成部分，也是"四大员"入门的首要条件。
在国际贸易的每一笔"生意"进行过程中，不论外销、货代、报关、报检中的"哪一员"，其"合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险"等各个环节，无一不是通过各种单据凭证来维持。
一，是仔细审查相关合同，信用证相关条款，确认是什么交易方式，安排订舱等，是货物及时抵达转运港口
二，单证员有相关信息，就可以做发票，箱单，联系，货代，订舱，准备，保管，单据，如果涉及到商检，有可能也算是单证员来做，很多公司没有专门的报检员
具体可以详细了解下
外贸单证员的工作范畴，不同的公司可能界定不一样，但应该都可能包括下面的这些内容：处理结算单据，如果是信用证结算的话要能看懂信用证并按信用证规定制作信用证项下要求的单据并向银行交单，跟货代沟通完成租船订舱操作与提单补料及确认工作，与保险公司联系完成投保工作，办理原产地证事宜，与关务部门或报务行联系完成报关报检工作（有的公司自理报关报检，有可能还需要单证员去完成这些工作）。向你推荐一本书，叫做《外贸单证经理的成长日记》(第二版)，该书以初涉出口信用证的单证员为目的读者群，以五份信用证，6套单据实例，用日记形式系统讲解了常见信用证的条款和交单单据的制作。目标是让读者能解读信用证条款和条件，正确缮制单据，避免产生无谓的“不符点"与潜在的争议，保证信用证项下能“相符”交单并安全收汇，减少额外的不符点费用。把这本书上的五份信用证的单据理解好，处理好，你就会成为一名优秀的外贸单证员：
