外贸单证主要干什么工作

Question

如题所述

Answer 1

主要是核对提单、与货运公司接洽、与厂商协调等工作，内容比较琐碎，需要有耐心、细致周到。
详细说来可以分解成以下具体工作内容：

1. 根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据,如没有就大概匡算)

品名,数量,数量/箱,件数,体积/箱,体积,毛重/箱,毛重,净重/箱,净重.

2. 出货前一星期向采购要准确的包装尺寸.

3. 根据工厂的准确的包装尺寸计算准确的List.

4. 出货前一星期做海运委托书并传给代理,要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸,箱数给我做准确的List. 如果LIST上的体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满（20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方），那么上报看如何解决。

5. 出货前一星期把出货的清单（品名，规格，数量，箱数，每项目的采购人）传真给工厂，以便工厂提前安排准备出货。

6. 出货前把装柜的地址传给货代.或者是把送货地址给采购。

7. 出货的当天把报关的单据寄给货贷,保证船期前的2天寄到货代手中

8. 报关完之后跟货代要报关单预录入联号码(18位),号码一定要清楚;船开之前要求提单确认(品名,件数,体积,毛重).如有错误改正回传,直到正确为止.

9. 船期之后一个星期之内拿到提单正本,货到前寄给客人.

10.需要认证的合同,先做好认证的资料,等拿到提单的复印件即可去贸促会做认证,认证时间一般为15天.

11.向货代要运费的发票,一个月之内把运费付清.

12.出货后制作客户需要的一系列单据:形式发票,发票,箱单.等收到货款之后把所有的单据寄给外商.同时整理相关文件留底存档。

13.出完货后一个月之后向货代要核销单的退单.

Answer 2

1，外贸单证，类似与外贸跟单员，就是跟进业务拉来的单， 一般主要工作内容如下：

（1）和客人对单，
（2）然后补料给船东，
2，对单补料就是单证员做的，也俗称文件，一般大公司的文件就只要做这两样工作，因为一般大公司分工比较细致，如果在小公司工作的，除了对单补料则还需要做一下工作：
（4） 发账单给客人，
（5）如果客人需要开发票，则帮忙客人开发票 ，
（6）收到客人付的运费后，安排向船东申请放货，即放货给目的港收货人。