外贸单证员主要工作是什么?

如题所述

外贸单证员的工作内容包含以下几点:

1、审证:主要是审核信用证的各项条款是否与合同相符,对不同的条款或其他不能接受的条款应及时提出并要求对方修改;

2、制单,这方面主要讲究的是单据内容正确、完整、简洁,单据齐全,并在规定时间内完成;审单,对单据进行认真仔细的审核;

3、交单,这是银行结汇的前提,内容正确完整,提交及时;归档,就是将一份完整的单据副本归档保存。

外贸单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书,买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等凭证。

外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等"四大员"的重要组成部分,也是"四大员"入门的首要条件。

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第1个回答  2019-11-09

外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动,它贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。

单证员证书是从业资格证书。同国际货运代理员一样,逐步在全国推行持证上岗制度。单证员证书颁发机构为商务部中国对外贸易经济合作企业协会。

单证员证书的有效期暂定为5年,不需要进行年审。单证员考试是由商务部人教司同意,中国外经贸企业协会牵头的。一年只进行一次考试。

单证员考试工作由商务部中国对外贸易经济合作企业协会组织,经过商务部人教司批复,也符合《行政许可法》的相关规定。考试的具体组织实施工作由中国外经贸企业协会领导,全国国际商务单证培训认证考试中心负责实施。


各地负责承办报名、资格审查、组织考试的工作都是由中国外经贸企协审批的考试点负责实施的,资格证书的颁发工作由考试中心统一实施。考试成绩合格的考生,可凭本人身份证向当地考试点领取国际商务单证员资格证书,不再另行向合格考生收取证书工本费。

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第2个回答  推荐于2018-11-21
1. 这要看看客户的需求和信用证的要求了,并不是一概而论!!一般最基础的是:商业发票,装箱单,提单三种!还有受益人证明,一般产地证,普惠制产地证,汇票,装运通知!2. 外贸单证分为两种:1). 有的公司单证和船务是一体的,那单证就要负责按照信用证货客户的要求制作单据、租船订舱、提供报关单据,进行船务寻价,了解国家最新的相关法规等。流程为:在收到跟单的准备发货通知后,开始祖传订舱,然后将报关单据寄给货代报关,并在提单传真件拿到后,办理相关的检验建议证(如原产地证等) 然后做好给客户的单据,将全套单据的复印件传真给客户,提示客户付款。在收到客户的货款后,将正本单据寄给客户。如果是信用证,则在那倒提单后,按照信用 证的要求将单据交给银行。2). 对于单证和船务分开的公司,单证的责任就是除去上面租船订舱,查询船务报价后的内容了。via3. 我现在做的就单证员,已经半年多了,经验也积累的不少。单证员的主要工作有:1)租船定仓。做托书给货代,托书上一般包括,SHIPPER,CONSINEE,NOTIFY PARTY,MARKS 和货物描述,以及货物数量毛重,体积等。2)做报关资料。(如果没有出口权,要委托他人报关,这个过程就省略了。)报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单以及报关委托书。一般要备一份空白资料,就是一张空白的报关单和两张白纸。3)督促货物进仓。定到仓位以后,货代会给你一份进仓通知,或送货通知。上面有货物送仓时间以及报关资料寄送的时间和截止时间。货物有的时候会短装,短装的话要立刻通知货代,并要修改报关资料。4)货物进仓后,才开始做议付资料。收集最终走货数据。做一套议付资料。这个时候,货代会跟你进行提单确认,有信用证的话,就按照信用证来,没有 的话,就按照自己的意思了。一般我们做T/T和信用证,T/T比较简单,做好资料后,加上提单就好寄给客人了。信用证的话,要讲究单单一致,单证一致 ,做好了完整一套单据交给银行就好了。心得:跟货代要打好关系,人际交往要求的不是很多。最主要的是,自己要有耐心,以及要非常细心,尤其是在做信用证的时候。还有,我现在发觉,货能顺利走掉才是做单证最重要的一块.本回答被提问者和网友采纳
第3个回答  推荐于2017-09-14
外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动,它贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。如果在海外我们需要租船定仓。做托书给货代,托书上一般包括,SHIPPER,CONSINEE,NOTIFY PARTY,MARKS 和货物描述,以及货物数量毛重,体积等。 2)做报关资料。(如果没有出口权,要委托他人报关,这个过程就省略了。)报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单以及报关委托书。一般要备一份空白资料,就是一张空白的报关单和两张白纸。 3)督促货物进仓。定到仓位以后, 货代会给你一份进仓通知,或送货通知。上面有货物送仓时间以及报关资料寄送的时间和截止时间。货物有的时候会短装,短装的话要立刻通知货代,并要修改报关资料。 4)货物进仓后,才开始做议付资料。收集最终走货数据。做一套议付资料。这个时候,货代会跟你进行提单确认,有信用证的话,就按照信用证来,没有 的话,就按照自己的意思了。一般我们做T/T和信用证,T/T比较简单,做好资料后,加上提单就好寄给客人了。 信用证的话,要讲究单单一致,单证一致 ,做好了完整一套单据交给银行就好了。
第4个回答  2019-10-17

外贸单证员的工作内容包含以下几点:

1、审证:主要是审核信用证的各项条款是否与合同相符,对不同的条款或其他不能接受的条款应及时提出并要求对方修改。

2、制单,这方面主要讲究的是单据内容正确、完整、简洁,单据齐全,并在规定时间内完成。

3、审单,对单据进行认真仔细的审核。

4、交单,这是银行结汇的前提,内容正确完整,提交及时。

5、归档,就是将一份完整的单据副本归档保存。

外贸单证员的工作内容是根据出口报关、结算等环节,配合业务员制作各类型的单据或文件等——具体要根据各企业或单位的关于这个岗位的作业指导书的规定或要求而定。

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