外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。
主要做以下操作：
1、审核客户信用证，在第一时间将信用证上不能接受的条款或信息传递业务主管或业务员，同时向主管汇报；
2、负责所有订舱、报关、清关、结汇等单证的制作，做好与商检员、报关员、业务员、财务人员之间的衔接，确保所有出口单证准确无误，能按时顺利报关、清关、结汇；
3、负责同船务公司、出口货贷之间的联系工作，落实好订舱、出口报关、出口退单等事宜；
4、负责所有出口单证、票据、函电等资料的整理、归档工作。
5、出货前一星期做海运委托书并传给代理，要求她租船订仓．并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期．采购把准确包装尺寸，箱数给我做准确的List．如果LIST上的体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满（20FT不到25立方，40HQ不到62立方），那么上报看如何解决。
6、根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据,如没有就大概匡算)，品名,数量,数量/箱,件数,体积/箱,体积,毛重/箱,毛重,净重/箱,净重。
扩展资料：
外贸单证员是国际贸易的先行官。各种单证的操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分，也是“四大员”入门的首要条件。
在国际贸易的每一笔“生意”进行过程中，不论外销、货代、报关、报检中的“哪一员”，其“合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险”等各个环节，无一不是通过各种单据凭证来维持。
上海市外贸单位的总数增加约300倍，进出口的总量每年递增约50％。目前本市拥有外贸经营权的企业近5万家，相关从业人员20多万名，经过专业培训取得各种从业资格或岗位证书者不到10％。具有单证操作经验的外贸人才成了职业市场上的“抢手货”，招聘广告中的“紧俏品”