如何做好固定资产管理

如题所述

固定资产管理起源于设备维修管理,企业资产生命周期管理不仅可以降低维修成  本、提高维修效率和设备完好率等,更可以改善公司的运行状况、利润率  以及资产回报率。是企业管理中的一个重要组成部分,其具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。资产生命周期管理包括了对资产的采购、跟踪、维修保养以及出让  四个阶段的管理。


许多企业在固定资产管理中都遇到过以下问题:

    繁重的盘点工作,耗时耗力——信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。

    设备种类和数量繁多,出入库的手工登帐相当费时;

    实物设备在年终盘点时经常找不到,或与帐上不符;

    设备在故障时才到处查找相关的帐面信息,以便知道该设备是否过保、供应商是哪家,如何进行后续维修;

    由于人员的调动,设备的使用者也随之发生变化,如果没有及时修改帐面信息,到年终盘点时就造成了混乱;

    时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难;

    繁重的盘点工作,耗时耗力,影响了企业的运营效率;

    资产分散型企业,有些分公司、部门有些闲置的设备,一直没用上,而有些分公司、部门由于设备故障送修,为了不耽误日常的业务工作,迫切需要调拨一台设备替换,但是由于信息的不对称,设备管理员没能及时的获取这些信息,实时调拨设备,导致了业务工作的延误...


如何做好资产管理呢?

条形码技术具有数据录入速度快、准确率高、灵活实用、经济便宜、易于制作等优点。采用条形码技术,对固定资产进行标识,利用条码信息介质,对固定资产进行产生命周期和使用状态全程跟踪。标示后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术的最突出的特点:方便、快速、准确。使用扫描终端对固定资产上的条码进行扫描,作为信息录入的手段,大大提高了清查工作的效率,同时保证信息流和资产实物流的对应。有效解决企业固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。

条形码资产管理具有如下特点:

    系统借助条形码技术,针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,以实物管理为特点,以化繁为简为目的。克服了  传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来  的低效及错误,解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题,实  现了信息流和实物流的统一,并且大大降低库管人员的工作强度,  提高工作效率。

    通过性能稳定的二维条码数据采集终端,使用户能够充分享受到移动应用技术给资产清查工作带来的便捷。同时,实现了对内部人员  工作的规范化管理,便于对员工进行考评和总结,更为明确责任、  改进工作提供了依据。

    系统可以针对固定资产折旧计算繁琐的情况,设计多种折旧法供选择。

    通过二维条码系统实现入库、出库、盘库、查库的自动化、实时化和可视化。

    提供数据的导入(各种数据文件、ERP 数据库)和导出、查询、打印等功能。

    为管理者提供可信的决策支持。


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第1个回答  2019-07-30
固定资产是一个企业赖以生存发展的根本。如何提高固定资产管理效率,以利于扩大企业的发展规模并降低企业的生产成本,达到最大限度发展企业的目的。在固定资产管理过程中常出现的问题有哪些呢?又该如何解决呢?我们一起来探讨一下。
大多数企业固定资产管理制度较为片面,权责不明确。企业对固定资产管理工作不够重视,过分注重企业开支的限定。固定资产管理制度制定的比较片面,缺少必要的工作登记,以及分工不明确,造成管理混乱。
企业缺少定期对固定资产盘点清理,管理工作不到位。由于管理工作不到位,长期不做盘点、对帐无视了固定资产管理。导致帐物不实造成资产流失。
企业的固定资产采购不按规定程序执行,使管理工作在一定程度上增加了很大的困难。例如,不按程序申请,自行购置资产、随意领用以及调拨等都将给资产管理工作造成麻烦。无法统计固定资产的现值等数据。
除了不按程序处理外,管理人员的有意或无意增加或漏填记录的情况,工作人员交接工作时未交代清楚,固定资产的账本不完整等都是资产管理中常出现的问题。这些问题的存在依赖传统的管理方式是难以剔除的,只有借助于现代的管理工作,才能更好的完善资产管理工作。使用财易固定资产管理软件能够从固定资产的购置、领用、转移、调拨、转移、盘点、清理到报废等方面全面的进行管理。
第2个回答  2013-08-29
固定资产管好主要是按制度落实它们的原值、残值、使用、存放和完好状况。不动产和固定设备比较好管理,建立台账,定期检查,在使用期内保证完好,是工作的重点。关键是管好那些可移动设备,对这些设备不但要建立固定台账,还要建立设备使用流动台账,及时掌握这些设备的使用地点,保证不丢失、不人为损坏。本回答被提问者和网友采纳
第3个回答  2019-01-23

固资管理的两个问题:

    资产多而杂,很难理顺,更难盘点

    资产维护及记录多乱

建议你这样试试看:

    使用专业的资产管理软件,我们公司正在试用的“行政行家”

    将资产贴上标签

这样做的好处:

资产理顺,节省是了时间与精力

维护以及记录清晰明了,利于管理

第4个回答  2020-04-03