固定资产怎么才能管理好?

我们公司的固定资产老是换人,所以乱的不得了,不知道怎么才能把这些固定资产理顺。领导也想不出好的办法,每资盘点时就烦的不得了。如果有好的办法,请各位推荐一下哈!还有,固定资产标贴,有些机械设备上的标贴是贴上的,一遇到油,特别容易掉。贴都贴不住。

  4.1行政部:负责公司固定资产的日常管理工作,包含但不限于固定资产的购置评估、登记编号、盘点、维修、使用监控、异动管理等;

  4.2各职能部门:负责本部门所使用或管理的固定资产的保管、维护;

  4.3财务部:负责固定资产的购置评估、付款、记价、折旧管理、盘点等;

  4.4生产部工程课:负责固定资产购置评估、固定资产的验收与报废的验证等;

  4.5 MIS:负责固定资产购置评估、固定资产的验收与报废的验证等;

  4.6总经理:负责固定资产的购置、处理批准。

  五、具体内容:

  5.1总步署:

  5.1.1公司授权人事行政部为固定资产管理部门,负责统筹公司固定资产管理工作;

  5.1.2人事行政部负责建立公司固定资产总账,并按使用部门进行分部门管理;

  5.1.3固定资产购置、验收、记价、折旧、使用与维护、处理必须按程序办理,并保存记录以便追溯;

  5.1.4每年1月、7月由人事行政部组织对公司固定资产进行盘点,记录固定资产数目及状态;

  5.1.5人事行政部将不定期对公司固定资产对使用状况进行监控,确保固定资产有效利用;

  5.1.6对大宗固定资产的购置、处理必须进行技术可行性分析及投资/收益分析,以确保固定资产的经济价值。

  5.2固定资产分类:

  序列 类 别 类别举例

  1 厂房、建设物及附属设施 厂房、宿舍、供水/电/气设施

  2 生产设备 超声波、点焊机、流焊机

  3 办公设备 电脑、空调、复印机、汽车

  4 家俱 沙发、茶几、餐桌、电饭煲

  5 仪表、仪器、工具 游标卡尺、计算器、电批

  6 文体设备、图书 桌球台、图书

  7 低值品(100元以下) 文件夹、名片册

  5.3固定资产标示:

  5.3.1公司以固定资产编码卡作为固定资产标示;

  5.3.2固定资产编码卡包含资产名称、编号、规格、使用部门、购置日期等内容;(固定资产编码卡样办见附件)

  5.3.3新购建固定资产在验收合格,经人事行政部贴上固定资产编码卡后,方可交付使用;

  5.3.4厂房建设物及其附属设施、低值品,只登记数量,不进行编码;

  5.3.5固定资产编码按资产类别、名称、规格、流水号等8位排列,示例如下:

  0-XY-00-000(注:第一位为资产类别,第二、三位为资产名称首字母,第四、五位为资产规格,第六、七、八位为资产流水号)

  5.4固定资产增加:

  5.4.1固定资产增加主要是指购置、建造、改良等活动所引起的固定资产数量和价值量的增加;

  5.4.2厂房及其附属设施建造、改建由人事行政部提出建造、改建方案交总经理批准后,由人事行政部实施招标及工程跟进、验收工作;

  5.4.3设备购置由需求部门详细填写《固定资产申购单》,申购单包括固定资产名称、规格型号、性能、质量要求等交人事行政部审核,总经理批准后,由采购部负责购买;

  5.4.4凡购置设备价格超过5万元者,必须由人事行政部会同工程、财务部门进行技术可行性分析、资产投资/收益分析,并将结果呈报总经理批示;

  5.4.5家俱、仪器、工具及低值品购置由需求部门填写《固定资产申购单》,经人事行政部审核、总经理批准后,由人事行政部负责购买;

  5.4.6固定资产购建过程中,要建立必要的合同管理制度,法律咨询制度,严格依法签订并履行合同;

  5.4.7固定资产购建完成后,由人事行政部会同工程、MIS人员按合同要求进行验收,验收不合格,不得办理结算手续,不得交付使用;并按合同条款及时向有关责任人提出退货和索赔;

  5.5固定资产建帐:

  5.5.1新购建固定资产经验收合格后,人事行政部将供方之发票或收据(正本)交财务部建帐付款;

  5.5.2人事行政部在当日内建立《固定资产台帐(电脑帐)》(HR-04-043),台帐内容包括:资产名称、品牌规格、单位数量、使用部门、购买日期、资产编号等;

  5.5.3人事行政部根据固定资产分类制定统一的固定资产编码卡,并与使用部门办理交接;

  5.6固定资产记价、折旧:

  5.6.1公司固定资产记价及折旧由财务部负责管理;

  5.6.2新购入、新建的固定资产,按实际支付的价款计价;

  5.6.4盘盈的固定资产,按重置价值计价;

  5.6.4固定资产投入使用后,由财务部按折旧标准进行折旧费提取;

  5.6.5公司固定资产折旧用平均年限法按月计提折旧费;平均年限法的固定资产折旧率和折旧额的计算公式如下:

  年折旧率=(1-预计净残值率)/折旧年限

  月折旧率=年折旧率÷12

  月折旧额=固定资产原值×月折旧率

  5.6.6固定资产折旧年限及其它标准按相关会计制度办理.

  5.7 固定资产使用、管理与维修:

  5.7.1固定资产的使用部门为该固定资产的第一管理者,负责固定资产的保管、使用、清洁、日常保养等工作,部门负责人为该部门所有固定资产的责任人,统筹部门固定资产管理工作,部门负责人离职或调换岗位时,固定资产纳入交接项目;

  5.7.2厂房建筑物及其附属设施、公共设施由人事行政部统一管理,按区域交给各部门使用,各部门负责使用过程管理;

  5.7.3使用部门须按固定资产的特性及保养规范定期进行保养与维护,并记录《固定资产保养/维护表》(HR-04-049)以备查验;

  5.7.4对精密贵重以及容易发生安全事故的仪器设备,使用部门应制定具体操作规程,指定专人进行操作;

  5.7.5固定资产因特性需定期检修者,由使用部门填写《固定资产维修申请单》效人事行政部审核后,方可进行检修作业,由此产生费用的,财务部门应按相关科目入账;

  5.7.6固定资产在使用过程中损坏需维修者,由使用部门填写《固定资产维修申请单》交人事行政部经理审核,总经理批准后进行维修工作,由此产生费用的,财务部门应按相关科目入账;

  5.7.6固定资产维修工作统一由人事行政部负责办理;

  5.7.7闲置和暂停使用的固定资产,由人事行政部统一进行库存管理,库存资产重新使用前经应技术人员进行检查、保养后方可投入使用;

  5.7.8固定资产在公司内部转移时,由转出部门填写《固定资产异动申请单》(HR-04-007),经转入部门负责人确认,交人事行政部经理批准后方可转移;

  5.7.9固定资产转移后,人事行政部更新《固定资产台帐(电脑帐)》(HR-04-043);

  5.7.10人事行政部将不定期对各部门固定资产的使用、保养情况进行监督检查;

  5.8 固定资产处理:

  5.8.1固定资产处理主要是指固定资产出售、外借、报废等事项;

  5.8.2固定资产因技术进步被淘汰或其它原因需出售的,由人事行政部制定《固定资产异动申请单》(HR-04-007),注明出售处理原因与资产明细呈总经理批准后,人事行政部依发货流程作业;

  5.8.3财务部依据总经理批准的出售处理报告指示开具发票或收据,人事行政部更新《固定资产台帐(电脑帐)》(HR-04-043);

  5.8.4固定资产外借时,由需求部门提出申请,经人事行政部经理审核、总经理批准后到人事行政部办理借出手续,借出的固定资产由借出部门负责追回;

  5.8.5对不能维修或已无使用价值的固定资产,由使用部门填写《固定资产移动申请单》(HR-04-007) ,经工程人员或MIS验证后报人事行政部审核,总经理批准后作“报废”处理;

  5.8.6如报废资产的零配件拆除后或可作为其它资产维修配件使用的,人事行政部应呈报总经理处理;

  5.8.3固定资产报废后,人事行政部更新《固定资产台帐(电脑帐)》(HR-04-043),并通知财务部进行帐务注销;

  5.8.4报废后的固定资产统一移至报废区隔离处理;

  5.9 固定资产盘点:

  5.9.1固定资产盘点由人事行政部会同财务部进行;

  5.9.2人事行政部每年1月、7月按《固定资产台帐(电脑帐)》(HR-04-043),及各部门固定资产表对固定资产进行盘点;

  5.9.3固定资产盘点时,应由使用部门负责人陪同,盘点完毕后该部门负责人须在盘点结果上签字确认;

  5.9.4固定资产盘点应作到账、卡、物合一;

  5.9.5盘点清查工作结束后,人事行政部制作《固定资产盘亏、盘盈报告》

  (HR-04-041),经相关责任人签名后,呈总经理审批;

  5.9.6财务部依据总经理批准的《固定资产盘亏、盘盈报告》(HR-04-041)作帐务处理;

  5.9.7人事行政部依据总经理批准的《固定资产盘亏、盘盈报告》(HR-04-041),更新《固定资产台帐(电脑帐)》(HR-04-043),并对相关责任人进行处理
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第1个回答  2013-08-17
帐务处理上有难度,增加好用的固定资产管理软件应用程序或增加人手;管理上有难度,建立完整、有效的固资管理办法、制度,建议领导加强固定资产管理制度的落实,加强会计人员的监督职能;
一、 固定资产是公司进行生产经营的重要因素之一, 必须管理好。

二、 凡使用年限在1年以上,价值在800元以上的资产可列为固定资产。

三、 固定资产分生产用固定资产和非生产用固定资产, 要分类别和项目进行编号,并标注在实物上。

四、 固定资产一般以原值和净值两种形式计价,个别账外固定资产可采用重置价进行计价。

五、 固定资产以验收、估价、启用、增减以至转移、折迁和提取折旧等均要通过一定的手续,做到有物有卡、账卡一致。

六、 财务部门负责固定资产的购入、租(卖)出、报废、清理及产权转移等有关资金增减与实物动态登记工作。建立固定资产明细卡片,一式三份,一份自留,另二份送交资产管理部门和使用部门。固定资产是国有资产和法人资产,未经财务部门和资产管理部门办理手续,任何单位和个人不准变卖和租、借。

七、 固定资产管理部门协同财务部门办理固定资产的购入、租(卖)出、验收、报废、清查等事项,同时负责资产的内调、大修、停用、封存、日常维护保养工作。保证固定资产完整无损。

八、 资产使用部门负责对固定资产的有效使用,日常维护,提出修理意见,并记录固定资产的使用情况。

九、 购入或卖出固定资产时,应由分管固定资产部门填制固定资产转移单,由财务核实后办理有关手续。

十、 由于报废盘亏等原因而减少的固定资产,应分别按有关规定处理,固定资产报废不论其已满或未满使用年限,都必须经过技术鉴订,由于遭受自然灾害或意外事故而报废时,必须提出详细记录和经过。

十一、 租赁的固定资产,应由固定资产管理部门同租赁方签订协议或合同,协议或合同副本交财务处一份,并严格按合同的有关条款收缴租金等工作。

十二、 应积极管好公司的固定资产,使资产得到合理配制,不需用的固定资产,办理封存手续。
第2个回答  2013-08-17
一、 固定资产管理办法

第一章 总 则

第一条 固定资产是国有资产的一部分,是保证学院教学、科研、行政、生产和生活等各项工作的基础设施和重要物质条件。为加强学院固定资产管理,有效配制学院办学资源,提高固定资产使用效益,保证资产的安全完整,促进学院各项事业健康发展,根据国家有关规定,结合我院实际,制定本办法。

第二条 固定资产是指使用期限超过一年,一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,包括房屋建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书和其他固定资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资作为固定资产管理。

对达不到本办法规定标准的设备器具作为低值易耗品进行管理。

各后勤经营服务中心、独立核算的非法人单位和实体购置的固定资产,为学院固定资产,依照本规定办理固定资产登记并进行管理。

第三条 固定资产管理的主要内容是:固定资产范围、分类和单价的确定;固定资产增加、使用、维护和处置;固定资产清查盘点;固定资产帐务管理等。

第四条 学院固定资产管理是一项基础性的管理工作,其主要任务是:完善管理体制;健全规章制度;摸清财产状况,明晰产权关系;建立科学的运行机制;合理配置固定资产;保证固定资产安全、完整、完好。

第五条 各部门应配备责任心强、有一定业务能力的人担任专职或兼职管理员负责管理工作。管理人员要力求稳定,确因工作调动、退休等原因离职离岗,要认真办理移交手续。

第六条 全院师生员工都要爱护国家财产,严格执行各项规章制度。任何人未经批准,不得任意将学院固定资产拆卸、改装、出借、调拨、报废或带出院外。
第3个回答  2019-01-23
首先回答第一个问题,老换人、乱,这个需要把资产信息化,线上化,现代社会是信息化大数据时代,录入系统的东西就自然顺了,不会再因为人为而乱
其次是标签,标签可以采用那种防腐蚀的材料,这个到专门的标签厂商都有的卖,当然也可以采用铁制标签,不过那样的成本就会很高。
谢谢
第4个回答  2019-07-20
固定资产管理一直是企业管理中极其重要的一个环节,这不仅是因为固定资产是企业资源的重要组成部分,占用企业资产相当大的比重,更是因为随着企业的发展,如何处理好固定资产问题关系到企业财务管理水平的提高,影响着企业发展的决策。如何做好固定资产管理呢?简单说,要站在企业更好的发展的高度看待固定资产管理,必须做好以下三大方面工作:
  一、职责明确
  规模较小或者处于发展初始阶段的企业,如果没有专门的固定资产管理部门或机构,那么企业的总经理应该是固定资产的最高负责人,特别是涉及到重大资产购置、处置时,还必须由总经理办公会等进行决策,确保可行性和科学性。一般讲,固定资产的管理要遵循“三权分立”的原则进行:1)实物使用权:由固定资产的使用部门及使用人行使,负责固定资产的日常保管、使用和维护等,各部门的负责人即本部门固定资产的第一责任人;2)实物管理权:由企业的办公室或资产管理部门行使,负责固定资产的计划、采购、验收、编号、建卡、登帐、调拨、修理、处置、报废等工作;3)账务管理权:由财务部行使,负责对固定资产的进行登记造册、账务处理、联合资产管理部门进行资产盘点、清查等工作。
  二、流程规范
  合理界定低值易耗品、固定资产核算管理范围,从会计基础工作、设备管理规程抓起,加强会计监督,建立健全资产管理的内部会计控制制度,加大财务控制力度。对固定资产计划、采购、验收、保管、使用、维护、修理、处置、报废直至退出企业全过程,建立合理的核算、管理流程,从制度上保证固定资产业务操作上的规范化、秩序化与高效率,堵住财务管理上的漏洞,维护资产实物的安全完整及账务的及时准确,规范管理流程。企业中固定资产的管理初始阶段往往只是流水账,欠缺规范化的资产分类,并且在使用过程中缺乏资产调拨等异动情况的监督管理,由此导致较多的固定资产管理问题。
  三、监督到位
  如果说明确责任是做好固定资产管理的基础和前提,建立健全各项制度和流程是做好固定资产管理的关键,那么缺少了有效的监督和考核,固定资产的管理会流于形式,无法形成动态准确的管理。通过把固定资产管理与各个责任主体挂钩,促使实物使用者、实物管理者和账务管理者形成相互制约、相互监督的关系,加大固定资产管理不善和出现问题者的处罚力度和考核结果应用,使得每个人都称为固定资产管理的重视者,才能最终全面做好固定资产的管理。通过完善财务与资产管理部门的双向沟通,互动管理岗位责任制和工作标准,促使固定资产核算管理人员深入现场,了解资产状况,做到清楚资产状况,实现固定资产的核算与管理有机地紧密结合,保证财务核算与监督做到位,保证资产账账相符及账实相符;同时,完善设备目标责任管理制度,加强固定资产实物、运转维护、保养等管理责任制,提高固定资产运营效率,节约固定资产使用成本达到提高企业经济效益的目的。
  另外,财务部要进行合理有效的固定资产报废、折旧计提,为企业经营发展决策提供依据。企业要在固定资产使用部门、实物管理部门和财务管理部门之间建立明确的职责,规范固定资产管理的流程和制度,对固定资产的各个环节进行监督检查,并以此建立起“权、责、利”对等的考核体系,从而做好固定资产管理工作。