个人档案怎么存放到人社局

如题所述

第1个回答  2024-03-27
将个人档案存放至人社局需遵循以下步骤:
1. 准备个人身份证的原件及复印件。
2. 填写档案转递函或称之为调档函。
3. 若是委托他人代办,须提供委托人与被委托人的身份证原件及复印件。
4. 携带上述材料前往户籍所在地的人社局或其他指定的档案管理机构提交。
5. 按照档案管理机构的要求,完成其余相关手续。
在个人档案转移到人社局时,应注意以下事项:
1. 确保携带所有必要的个人材料,包括身份证、户口簿、学历证明、职称证书等。
2. 带上养老保险手册以及其他与社会保险相关的文件。
3. 获取新单位参加养老保险的社保机构出具的接收函。
4. 在原单位或人才交流中心办理档案转出手续。
5. 在档案转移过程中,保证资料的保密性,避免通过邮寄或个人携带,而应通过机要交通或指派专人进行转交。
6. 在转移档案时,按照规定填写“企业职工档案转递通知单”,并进行密封包装。
7. 到达人社局或户籍所在地的人才管理中心提交档案,并完成相应的登记手续。
8. 确认档案转移后,应及时更新个人的社保信息,以保证社保关系的连续性。
根据《流动人员人事档案管理服务规定》第六条,流动人员人事档案管理服务机构包括县级以上(含县级)人民政府设立的公共就业和人才服务机构,以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位。其他任何未经授权的单位均不得开展流动人员人事档案管理服务工作。同时,严禁个人保管本人或他人的人事档案。