信息系统开发工作计划编制内容应包括以下几个方面:
1.对组织的战略计划和有关营运计划的概述
⑴环境的评述:预测和预测过程中的假设,可能的危机和机会。
⑵对组织的评价:组织的优势与不足。
⑶组织的目标与战略。
⑷组织的未来和设想。
2.管理信息系统计划概述
⑴管理信息系统环境的情况:对未来技术和用户环境的预测,预测的前提假设,信息系统的危机分析与机会。
⑵信息系统的评价:优势与不足、原因分析。
⑶管理信息系统目标。
⑷数据处理组织结构的设计。
3.目前的能力
⑴已有的设备、通用性软件、应用系统、人员和技术储备、费用分析和设备利用情况。⑵正在进行的项目情况。
4.可行性分析
⑴项目及其优先级。
⑵获取主要硬件、软件和人员的成本/效益分析。
5.具体规划(至少有前两年的详细计划)
⑴通用应用软件的购置计划。
⑵应用系统的开发计划。
⑶软件维护和更新安排。
⑷人力资源的开发计划,包括培训计划。
⑸资金需求计划。
⑹管理信息系统评价方法的叙述。
6.为了使总体规划有效实施所必须的行动计划
以上所列的是一个全面的管理信息系统总体规划,它的前提是组织已经建立了比较成熟的战略计划过程。在这样的组织中,管理信息系统的计划就容易实现。如果组织本身还没有一个成熟的计划,管理信息系统的规划制订相应地做起来就比较困难。在这种情况下,规划的内容也就需要相应的调整和简化,实施的控制也会受到影响。
进行管理信息系统的战略规划一般应包括以下一些步骤:
1.基本规划问题的确定,应包括规划的年限、规划的方法,确定集中式还是分散式的规划,以及是进取还是保守的规划。
2.收集初始信息。包括从本企业内部各种信息系统委员会、各管理层、与卖主相似的企业、各种文件以及从书籍和杂志中收集信息。
3.现存状态的评价和识别计划约束。包括目标、系统开发方法、计划活动、现存硬件和它的质量、信息部门人员、运行和控制、资金、安全措施、人员经验、手续和标准、中期和长期优先序、外部和内部关系、现存的设备、现存软件及其质量,以及企业的思想和道德状况。
4.设置目标。这实际上应由总经理和计算机委员会来设置,它应包括服务的质量和范围、政策、组织以及人员等,它不仅包括信息系统的目标,而且应有整个企业的目标。
5.准备规划矩阵。这实际上是信息系统规划内容之间相互关系所组成的矩阵,这些矩阵列出后,实际上就确定了各项内容以及它们实现的优先序。
6.是识别上面列出的各种活动,是一次性的工程项目性质的活动,还是一种重复性的经常进行的活动。由于资源有限,不可能所有项目同时进行,只有选择一些好处最大的项目先进行,要正确选择工程类项目和日常重复类项目的比例,正确选择风险大的项目和风险小的项目的比例。
7.是给定项目的优先权和估计项目的成本费用。
8.根据第七步的结果来编制项目的实施进度计划
9.把战略长期规划书写成文,在此过程中还要不断与用户、信息系统工作人员以及信息系统委员会的领导交换意见。
10.总经理批准并宣告战略规划任务的完成。