人事考勤该如何做?

人事考勤是怎么做的?怎么样做才能减少出错率?

人事考勤是一套重要的管理系统,如果是人工统计,只能是多检查几次,因为考勤报表的计算需要结合排班,打卡,休假单,加班单,外出单,出差单,出勤特殊补助统计当月出勤报表。

任何一家单位想要做好汇总统计,都需要选择专业的管理软件,做到每一个数据中间环节的精细化管理。否则就需要人工参与。人工计算的结果只能通过复核确认

好用的员工考勤休假排班工时统计管理推荐京顶HR假勤工时统计分析系统。系统全业务管理包含以下内容:

可实现员工在标准工时制,综合工时制,不定时工时制(弹性工时制和核心工时制)下的考勤打卡,排班,休假/年休假,加班,出差,外出进行实时在线流程化管理。每月统计出可用于计算工资的工时统计数据。包括出勤天数,缺勤工时,会议工时,加班工时,请假工时,出差天数等自定义考勤类型报表。并可以统计与出勤相关的补助,出勤就餐天数,外出误餐补助,出差地域补助,特殊班次补助,员工学历补助,加班时段补助等福利津贴统计。具体功能如下:

1、考勤打卡:人脸考勤机,通道闸机,门禁,手机APP等任意一种打卡数据采集

2、智能排班模块:制定标准工时制,综合工时制,弹性工时制班次时间,并设置将具有相同上班时间的员工分为一个考勤组,制定考勤组排班计划!

3、职工休假模块:休假管理很多OA系统也包含,但OA请假以审批流程为主,多以半天或一天为单位而且不检查班次。所以在考勤工时计算中不是特别精准。考勤休假模块是包含员工休假资格发放,休假申请审批,休假计划,工时优化,休假工时统计,自动销假等功能

4、年假管理账户:年假管理是员工休假的一个特殊情况,采用单独年休假账户实现年假两年并管,自动清零。很多人不太明白为什么需要两年并管,因为按自然年度计算,年假在12月底就到期了,而很多企业为保证员工年假能延续到春节期间申请休假,将上一年年假转结到第二年。并设置清零有效期

5、时间管理账户:这个时间账户主要实现对员工加班的管理,员工日常的多于标准工时的时间都记入时间账户,方便员工申请调休假或发放加班费。同时建立员工时间信用管理体系
6、出差考勤:员工出差正常考勤,并统计出差地域补助
7、外出管理:外出单管理,统计外出工时并计算外出餐补
8、考勤工时统计:员工每月的工资计算需要考勤报表,补助项统计,工时统计报表上报完成才算考勤的全业务管理。员工的实出勤工时,缺勤工时,休假工时,加班工时,出差工时,外出工时,会议工时,和考勤相关的福利补助全部计算汇总,方便HR部门计算薪酬
9、工效分析:大数据挖掘。员工的项目工时,工效,休假率,出勤率多种维多的分析数据有助于准确核算工时,优化用工结构,为企业降本增效,提供决策支持
10、定制开发:微服务架构可以在不影响现有业务基础上扩展新应用。实现真正的企业一体化数字管理。避免多套系统对接,多头维护,降低维护成本

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第1个回答  2018-05-22

1、  第一步 考勤表必不可少的一项就是姓名,所以先在工作表左侧一列中输入员工姓名。

2、  第二步 在姓名旁边一列输入时间,一般考勤表分为员工上午的考勤记录和下午的考勤记录。

3、  第三步 出勤情况包括每一天的出勤情况,一般是一个月的时间。

4、   第四步 在出勤表右上方有年月份,填写好后我们就知道是哪一年几月份的考勤表了。

5、  第五步  一个月的考勤打完了还可以进行汇总一下就是本月出勤,到时候方便统计哪些员工出勤不够。

6、 第六步 还要制作考勤计用符号,难免有些员工有事不能按时出勤。

第2个回答  2018-03-30

1、  第一步 考勤表必不可少的一项就是姓名,所以先在工作表左侧一列中输入员工姓名。

2、  第二步 在姓名旁边一列输入时间,一般考勤表分为员工上午的考勤记录和下午的考勤记录。

3、  第三步 出勤情况包括每一天的出勤情况,一般是一个月的时间。

4、   第四步 在出勤表右上方有年月份,填写好后我们就知道是哪一年几月份的考勤表了。

5、  第五步  一个月的考勤打完了还可以进行汇总一下就是本月出勤,到时候方便统计哪些员工出勤不够。

6、 第六步 还要制作考勤计用符号,难免有些员工有事不能按时出勤。

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第3个回答  2013-09-11
考勤嘛,主要是用是查看员工有无正常上班,另外则是让薪资计算有个依据。考勤的汇总项目,上要是看你的薪资会与考勤的哪些项目挂勾,你就汇总哪些项目。现在的考勤系统在汇总那方面功能都比较齐全了,我看到很多考勤系统的“月汇总”功能,把所有人的每个项目都汇总得一清二楚。当然,如果想要“月汇总”正确,“日出勤”必须得做正确。在小公司,考勤、招聘、薪资、福利、社保、培训等等你想得到可能会跟人事有关的事,都得一个人做。这些你都不用担心,其实很简单的,做久了,自然就无忧了。社保:现在各地区的社保经办机构大多有网站,你上网查查,资料很多的。社保费的话,是一年一改,主要是跟本地区的社平工资及最低工资有关。缴交比例在自己企业也是固定的。所以算了第一遍,接下去的就简单了。我不知道你现在所在地区是哪,但有些地方还会有“社保费”计算器。比如说“厦门”: https://www.xm-l-tax.gov.cn/taxcalculator/sbftaxcalc.do?b_Login=true
第4个回答  2013-09-11
你上面都对,我是人事部,员工档案、社保我做。薪资是统计的