请问企业OA系统到底有哪些功能呢?企业又该如何快速上手OA系统呢?

小型创业性公司,大约70人左右。领导想弄一套好点的OA系统,来助力企业人员的高速办公,但对OA系统的功能和特点还了解的不是很清楚。所以想问下,企业OA系统到底有哪些功能呢?企业又该如何快速手上OA系统?
PS:目前还在使用的有云桥OA,但还想有更多的选择。

一、优秀的OA办公系统主要有哪些功能?
1.OA系统工作流
OA系统工作流,简单的说就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作交互的OA系统流程,其中主要包括:发文管理、文件流转、收文管理。
优秀的OA办公系统主要有哪些功能?
2.个人办公功能模块
个人办公在OA系统主要起辅助工作的作用,它所具备办公功能的主要有:待办事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、个人设置功能等,而这些功能在企业日常管理过程中,都是不可以或缺的一部分。
3.网络通讯功能模块
网络通讯是OA办公系统功能模块中实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法,它所具备网络通讯功能的有:电子邮件功能、即时通讯功能,以及通讯功能等。
优秀的OA办公系统包括多个功能模块
4.公共信息功能模块
OA办公系统在公共信息功能模块提供了一个信息发布和共享平台,从而能够满足个人之间、上下级之间、集体间交换信息的需求。它所具备的公共信息模块的有:公告栏模块、论坛模块、网上调查功能模块、合理化建议模块、知识管理模块等。
企业选用OA办公系统的初衷,在于提高企业办公及管理效率,从而提高企业的效益。而这些功能模块的有效利用,便能够对企业日常管理中的各个板块进行优化,从而实现最初的目的。
OA办公系统能提高企业的经济效益
因此,一款优秀的OA办公系统所具备的主要功能,是一定需要具备这些功能模块的。
而企业如何选型合适的OA系统,来帮助企业人员提高工作效率,提升企业的经济效益呢?

二、企业选择的OA系统应满足哪些特性?
1.OA系统的稳定性
如果OA系统不具备稳定性,那么就会提高系统数据的出错率、系统死机、四通崩溃等问题。那么如何判断OA系统的稳定性呢?
企业选择的OA系统应满足哪三个特性?
其实,可以从这三方面入手:
必须拥有稳定的平台架构。
必须具备大用户高并发应用的稳定性。
必须拥有丰富的客户实践经验。
2.OA系统的拓展性
OA系统的拓展性包括软件后续的升级、二次开发能力。随着企业的业务不断扩大、需求不断加深,对OA的要求也会逐渐升级,那么就需要对OA系统升级或进行二次开发。
一个优秀的OA系统是可以接受企业这样的要求的,因为一套具有优秀拓展性的OA系统,是需要优秀的系统架构和设计,以及大量成功应用案例的积累和沉淀。
3.OA系统的安全性
对于企业OA系统来说,没有什么能比得上安全性更为重要了。如果企业机密文件一旦泄露,则其造成的损失将是无法挽回的。
那么,企业对OA系统个的安全性要求就是非常高的。OA系统的安全性包括程序代码的安全性、数据层面安全、硬件层面安全、开发语言的安全性等等。
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第1个回答  2021-02-25
企业OA功能如下
1.促进企业协同办公
2.实现工作的多维度管理
3.对过往信息记录
4.实现对企业人员工作跟踪
5.实现流程审批的各步骤的跟踪
6.资产管理
7.对接CRM系统并进行客户管理
满足以上功能的有很多,如果真的要买,建议买灵活一点的,比如积木OA,这种的就是你需要什么模块就搭建什么模块,还有拖拉拽的流程配置,用起来感觉不错本回答被网友采纳
第2个回答  2021-02-25

问题一、企业OA系统有哪些功能?

主要分为下面几板块

    日常办公:任务代办、工作流、报告、审批等

    沟通交流:通讯录、知识库等

    行政后勤:物流快递、消耗品管理、车辆使用、资产管理等

    人事薪酬:组织结构、薪酬管理、考勤管理等

    财务管理:现金管理、费用报销、借款管理、出纳管理等

    系统管理:登录账号管理、权限管理、系统设置等。

问题二、企业OA系统应该具备哪些特质?

    安全性

    对于系统而言,没有什么比安全性更重要的特质。系统只有安全了,才能保证企业内部的信息不会被泄露。

    可扩展性

    随着企业发展,业务也在不断扩展,需求也在需要增加,这时候你的OA系统也需要及时升级。那就是需要具备二次开发能力。一旦系统具备二次开发的功能,就意味着系统拥有着可扩展性。

    稳定性

     系统稳定性是指系统不受外部条件的影响,一直能保持稳定状态。

问题三、企业OA系统该如何快速上手?

首先你得了解企业的真正需求,然后根据需求选择一款对的企业OA系统,这样话你使用起OA系统就会得心应手。

这里推荐一下我们公司的产品-百数,它支持自定义搭建任何系统,让你可以根据自己的需求搭建自己想要的,不用担心外面系统不好用等问题发生。同时也具备私有化部署、二次开发、多端操作等特性,助力企业在可持续发展的路上越走越远。

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