为什么excel数据复制过来总是少好几个

如题所述

当图表数据源中存在值为空的单元格时,创建的折线图中会出现缺口,致使数据的变化趋势不能够直观地显示出来。

例如,在销售数量变化趋势图表中,因为有几天没有销售业绩,致使图表中的折线中间断开,从而无法正确展现数据变化趋势,如图1所示。若要解决这一问题,只需按照如下步骤进行操作。


图1 MP3销售数量变化趋势图

1、单击图表任意位置,在“设计”上下文选项卡的“数据”选项组中,单击【选择数据】按钮,打开“选择数据源”对话框,如图2所示。

图2 打开“选择数据”对话框

2、单击【隐藏的单元格和空单元格】按钮,打开“隐藏和空单元格设置”对话框,如图3所示。

图3 “隐藏和空单元格设置”对话框

3、在该对话框中,针对空单元格的显示列出了3种选择:空距、零值和用直线连接数据点。默认选中“空距”单选按钮,即数据源中的空值在图表中显示为空白。用户可根据实际需要选择一种处理方式,然后连续单击【确定】按钮关闭所有对话框,即可看到更改后的图表效果。

若选中“零值”单选按钮,Excel将以零值来处理空白单元格,图表在该数据点上跌落至水平轴上,如图4所示。

图4 以零值代表的空白单元格的折线图

若选中“用直线连接数据点”单选按钮,Excel将在图表中用直线连接空白数据点左右两侧的数据点,从而消除缺口,如图5所示。

图5 用直线连接数据点

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第1个回答  2013-06-29
是数据里面有些是公式,你复制过来了,但是粘贴位置相对应的公式得出来的数是0,而刚好格式又是不显示0,那就少了。
第2个回答  2013-06-29
可能是表格隐藏了追问

没有

追答

也有可能是你复制的地方字体是白色的,就看不出来!

第3个回答  2013-06-29

这是你复制的表中,某些列或行被隐藏了,你只要选取隐藏的行或列取消隐藏即可.

追问

没隐藏啊,活生生的在那里啊!坑爹啊这表这么有个性

追答

回答问题是出于解决问题的目的,并不是你说的坑爹,出言要要温和,如果需要大家的帮助请你上传附件或者截图,这样大家才能够帮助你。

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