总账系统是会计信息系统的基础和核心，是整个会计信息系统最基本和最重要的内容，其他财务和业务子系统有关资金的数据最终要归集到总账系统中以生成完整的会计账簿。总账系统的功能主要有会计凭证处理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理及期末处理等。
总账子系统，又称账务处理子系统，就是要完成从记账凭证输入到记账，从记账到账簿输出等账务处理业务工作的子系统。总账子系统是会计信息系统中的核心子系统，与其他子系统之间存在着大量的数据传递关系。
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