复印机的使用步骤如下：1、预热
按下电源开关，开始预热。面板上应有指标灯显示，并出现等待信号。当预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或音频信号告知。
2、检查原稿
需要复印的材料最好选择对比度较高的。同时最需要注意的是材料上不要有书钉、大头针等硬物。
3、整理材料
大致检查下材料的尺寸、质地、颜色、字迹色调、装订方式、张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。了解这些后再将材料摆平。
4、检查机器状态
机器预热完毕后，应看下面板上的各项显示是否正常。如果不正常，调节各项，一切显示正常才可开始复印。
5、放置原稿
一般平板玻璃上都有指示标识或刻度板指示，参考这些指示将稿件倒序放好。
6、设定复印份数
按下数字键设定复印份数。若设定有误，可按“C”键，然后重新设定。
7、设定复印倍数
一般复印机的放大仅有一档，按下放大键即可。
8、选择复印纸尺寸
根据原稿尺寸，放大或速效倍率按下纸盒选取键。
9、调节复印浓度
一般无需调整浓度。原稿纸张颜色较深的如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的则应将浓度调深些，而复印图片时一般应将浓度调谈。
10、开始复印
最后按一下复印键(有的显示集成为“扫描”键)即可。