怎么礼貌的催文件

Question

如题所述

Answer 1

礼貌催文件的方式如下：

1、调整自己说话的语气，让对方听到之后感到心情舒畅，心平气和的告诉对方自己急需那份材料，让对方尽快上交，温和的语气是委婉的催促别人上交文件的一种方式，例如“打扰了，您的文件工作完成了吗，请尽快上交，感谢您的配合”。

2、真诚的与对方交流，向对方阐明材料的重要性和紧迫性，让对方谅解自己，尽快上交文件，即可解决委婉催促别人上交文件的问题。

礼貌催促的注意事项

催某些人办事时，不能直接打电话催促或者径直跑到他的办公室？因为你和对方之间的关系还没允许你这么做。如果关系好，那么可以直接一点，如果关系一般的话，尽量不要用电话或者短信。

因为，这些方式有一种”要求他人立即给予答复“的意味，很容易给对方一种唐突甚至冒犯的感觉。我建议最好使用电子邮件进行交流，因为电子邮件给予对方缓冲的空间和处理的时间，显得更为客气得体。