如何将WORD文档邮件合并保存的文件名分别设为姓名

Question

如题所述

Answer 1

方法步骤如下：

1、工具/原料

（1）word

2、然后邮件合并”之前要做的准备工作：在“模版表”的第一行插入EXCEL表中“姓名”对应的“合并域”，然后在“模版表”中填写好其它的“合并域”；如图

（1）下一步，将“模版表”的第一行设置成“标题1”，设置方法如图

（2）然后，将“模版表”的第一行选中后设置字体颜色为文档的背景色（一般就是白色啦），同时将行距设置为“固定值”1磅

3、设置正确的话，这时“模版表”是图上这样的；PS：这是很关键的一步哦

（1）下一步，现在开始正常的“邮件合并”，方法如图；

（2）然后将文档切换到“大纲视图”在“大纲视图”中让文档只显示第一级标题，选中这些所有的标题（记得用shift键哦）后，点击“显示文档”图标，再点击“创建”图标

（3）下一步，找个地方保存吧，建议保存在一个文件夹里，因为会有好多个文件的啦，保存好以后就可以看看成果啦。是不是所有的文件都是用每个人的姓名保存下来了呢？

4、最后随便打开一个“王 10“文档看看，是不是内容也正确呢？好啦，至此就可以收功回家啦 效果如图

上述即：WORD邮件合并后用不同文件名分别保存文档的方法，供出现此问题的朋友们参考和使用。