方法步骤如下:
1、工具/原料
(1)word
2、然后邮件合并”之前要做的准备工作:在“模版表”的第一行插入EXCEL表中“姓名”对应的“合并域”,然后在“模版表”中填写好其它的“合并域”;如图
(1)下一步,将“模版表”的第一行设置成“标题1”,设置方法如图
(2)然后,将“模版表”的第一行选中后设置字体颜色为文档的背景色(一般就是白色啦),同时将行距设置为“固定值”1磅
3、设置正确的话,这时“模版表”是图上这样的;PS:这是很关键的一步哦
(1)下一步,现在开始正常的“邮件合并”,方法如图;
(2)然后将文档切换到“大纲视图”在“大纲视图”中让文档只显示第一级标题,选中这些所有的标题(记得用shift键哦)后,点击“显示文档”图标,再点击“创建”图标
(3)下一步,找个地方保存吧,建议保存在一个文件夹里,因为会有好多个文件的啦,保存好以后就可以看看成果啦。是不是所有的文件都是用每个人的姓名保存下来了呢?
4、最后随便打开一个“王 10“文档看看,是不是内容也正确呢?好啦,至此就可以收功回家啦 效果如图
上述即:WORD邮件合并后用不同文件名分别保存文档的方法,供出现此问题的朋友们参考和使用。