邮件合并到新文档后,word自动在每一个生成的内容后面自动插入一个分节符(下一页),使之自动换页,如果要生成的文档连续,只有删除分节符。
批量删除分节符的方法可以用替换功能:在查找内容中输入^b后直接全部替换即可。有时此方法不能全部删除,你进入视图菜单—普通,进入普通视图后人工删除分节符即可。
邮件合并:是Office Word软件中一种可以批量处理的功能。在Office中,先建立两个文档:
一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。