一、WORD是文字处理软件，EXCEL是电子表格软件。二者各有所长。
WORD也可以对数据进行简单的计算，但EXCEL更擅长存储、计算和分析数据。
EXCEL提供了
分类汇总、分列、
数据透视表、合并计算、模拟运算等实用工具，并提供了大量函数用于数据处理，还可以根据数据生成图表，以及基于EXCEL平台的VBA等功能，是一款优秀的数据处理软件。
二、数据存储方式不同。
WORD的表格通过插入和绘制的方法产生，表格类似于图形。而EXCEL数据存储于单元格，单元格由行和列交叉而成，单元格的多少是给定的，不是人为画上去的。在单元格中填写数据，单元格就被激活（被使用）。
在EXCEL函数当中，通常使用A1或R1C1的格式对单元格引用。
Excel 表格式简单，便于制简单表，但函数功能相当强大，能计算工程，财务，逻辑，文本，信息，数学等大量信息；
比如：可制作查询库，在一个单元格只输入员工号，后边姓名，姓别，职务，年龄等相关信息可显示出来。相当方便
word 表格式中等，便于制复杂表，但只是低级工作，计算方面太差，主要是打字功能好。一般打字员用word做表。