创建演示文稿

如题所述

创建新建演示文稿的方法有多种。在启动对话框的新建演示文稿选项区中就有“空演示文稿”、“根据设计模板”、“根据内容提示向导”、“根据现有演示文稿…”、“相册…”等五种选择。下面以制作一篇在班会上的演讲稿为例,介绍创建演示文稿的方法,如图10-4所示。

图10-4

1.使用内容提示向导

在任务窗格中选中“新建演示文稿”,单击“根据内容提示向导”,打开“内容提示向导”对话框,在它的引导下,即可建立所需的演示文稿。如图105所示。

2.新建空白演示文稿

在任务窗格中选中“新建演示文稿”,执行“空演示文稿”命令,打开“应用幻灯片版式”对话框,选中所需幻灯片版式,即可建立所需的演示文稿,如图10-6所示。

图10-5

3.使用模板创建演示文稿

使用模板创建演示文稿,就是先确定幻灯片的结构方案,例如,对象的搭配、色彩的配置、文本的格式及其布局等内容,然后在这种结构方案之上创建幻灯片。这样做主要有以下两个好处:

(1)用户在幻灯片的外观设计上不用花费太多的时间,可把主要精力集中于幻灯片的内容编辑上。

(2)可以使演示文稿中的所有幻灯片都具有统一的外观风格,使文稿总体上看起来协调一致。

PowerPoint 2003提供了62种模板,此外,用户可以根据自身的需要,自行设计模板。

在任务窗格中选中“新建演示文稿”,执行“根据设计模板”命令,打开“应用设计模板”对话框,选中所需设计模板,即可建立所需的演示文稿,如图10-7所示。

⒋用Word大纲创建演示文稿

图10-6

图10-7

用户可以在Microsoft Word中建立文档大纲,然后发送给PowerPoint,作为建立演示文稿的基础,如图10-8所示。

图10-8

利用导入Word大纲,新建演示文稿的方法如下:

(1)启动Word,打开要发送的Word文档后,进入大纲视图。

(2)单击Word的“文件”→“发送”→“Microsoft PowerPoint”。

此时Word大纲文件即以原来的式样显示在PowerPoint的大纲视图中。原文档中的第一级标题变为PowerPoint的幻灯片标题,第二级标题变为PowerPoint中的第一级标题,依次类推。用户可以在PowerPoint中对发送过来的大纲进行编辑修改。

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