什么是实际与计划的偏差?

如题所述

导致偏差的原因往往是多种多样的,但一般认为,造成实际工作结果出现偏差的原因可以归纳为以下几类。

a) 计划操作原因

是指计划执行者自身的原因造成偏差,如工作不认真,没有责任心,玩忽职守,或能力不够,不能胜任工作等,这时可采取一些措施加以纠正:重申规章制度,明确责任,明确激励措施,奖惩分明;或调整工作人员,加强员工培训,改组领导班子等。

b) 外部环境发生重大变化原因

如国家政策法规发生变化,国际政治风云突变,自然灾害,某个关键合作伙伴突然破产,某个突发事件,如2003年春SARS流行病在多个省市的蔓延等,这些因素往往是不可控的,只能在仔细研究分析的基础上采取一些补救措施,以尽量减少不良影响,然后改变策略,避开锋芒,另辟蹊径。

c) 计划不合理原因

是指计划制定时不切合实际,标准是基于错误的假设和预测制定的,难于达到。所以在设定目标时,管理者应注意既不能把目标定得太高,也不能将目标设置在很低的水平上,这样会导致不利的影响,更谈不上有效控制了。太高的目标,如过高的利润目标,过高的市场占有率,根据具体情况根本实现不了,这样轻者挫伤员工的积极性,重者面临整个计划失控,甚至葬送整个企业;太低的目标,低估自己的实力,起不到对员工的激励作用,这时就应根据企业或组织的具体情况进行调整,制定出切实可行的计划。
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