1、物资入库
1）库管员和物资使用部门的指定检验人员应对物资进行验收，使用部门检验人员对物资的质
量负检验责任，仓管员对经检验合格的物资数量进行核实，开出《入库单》，由检验人员签字
确认后，按指定位置摆放整齐。
2）库管员应及时将入库的物资登记到库存物资台帐，保证帐物相符。
3）对急用物资使用人可经部门经理口头同意后直接拿至现场使用，但使用部门须协助仓管员
在1个工作日内办理出入库手续，仓管员及时入帐和销帐。
4）非经营性的、保质期在三天以内的易变质食品不用入库，但须使用部门验收确认。
2、仓库管理要求
1）仓管员根据物资的性能、品种、型号、用途、重量、包装等特点以及易挥发、易受潮物资
的特性和仓库条件，把库存物资分成清洁物资、维修物资、清洁工具、维修工具、待处理物
资、不合格物资、危险品等，分区摆放并做好区域标识。
2)所有物资应摆放整齐、分类标识，方便领取，包装标识一律向外。
3)应根据仓库内物资特性，配备相应的温度计、湿度计等监测工具，设定上下限值，2
4)仓库内应具有相应的防火、防潮、防盗、防挥发等措施。
3、物资出库
1）物资的出库必须凭《出库单》，经部门主管及仓库主管批准后方可到仓库领用，工程物品
还须一并附上《工程维修单》，项目清楚，手续齐全。如有不符，仓管员有权拒绝发放物资。
2）物资要按照“先进先出”的原则发放。对于不是一次性消耗的物资如油漆、电话线、铁钉、漂白水等，最初使用人填写《出库单》，由仓管员销账。剩余物资必须存放在剩余物资存放点，剩余物资未使用完之前，不能开封新物资。
3）急用物资领用人员须在一个工作日内填写《出库单》交库管员，并由库管员销账。
4）《出库单》由物资使用人填写，部门主管审批；如是借用物资，归还时需填写归还日期，
由库管员验收入库。部门主管须对整个物资领用合理情况进行监督。
5）周期性采购的物资均实行以旧换新制度，即用旧物资换领新物资，如：硒鼓、墨盒、灯泡、工程工具等。如不能提供旧物资，必须提供情况说明并由部门主管签名确认。
4、物资盘点
1）库管员对库存物资每月进行一次盘点，并填写《仓库进销存台账》经部门主管审核后，报
财务管理中心备案。
2）库管员对仓库相关纸质单据要留底并保存完整，包括：预算内/外物资申购单、入库单、出库单、纸质仓库进销存台账等，以便备查。
3）对库存时间较长的物资，发现霉变、破损或超过保质期时应及时填写《物资报废申请单》，写明报废原因，由财务管理中心进行价格审定，
4）对不能及时处理的物资，应统一放置于仓库的待处理物资隔离区内。
5）当发生盘盈和盘亏时，由仓管员提出物资盘盈或盘亏的处理申请，由财务管理中心进行价
格审定。
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