合理分工,提升效率

如题所述

第1个回答  2022-07-13
      由于劳动分工方式的不同,相同数量的人所能完成的工作量往往也是不同的。企业通过合理的分工,往往可以带来巨大的效率的提升。

      合理的分工,说白了就是让专业的人做专业的事。合理分工大体归因以下三种不同的情况:第一,合理分工可以大大提高每个人的责任意识和熟练程度;第二、节约了从一种工作转向另一种工作通常损失的时间(避免重复劳动);第三、现代办公工具的应用,简化了工作方式,使一个人能做许多人做的工作(大大降低沟通成本)。

      第一、提高每个人的熟练程度和责任意识会大大增加工作效率

      提高责任意识的前提是让每个人担责任,这里面涉及的内容是清晰的岗位职责和业务流程;提高熟练程度则需要做培训或者训练,一个企业是否重视劳动效率管理的一个明确的检验方法就看他是否重视培训工作,重视培训的企业会通过建立标准、增强熟练程度,使每一个人的业务简化为某种简单的操作,并使这种操作成为有效的工作方式,这样就可以大大的提高员工的熟练程度。例如:广誉远的KA代表必须会做的三件事:文化传播、养生知识、帖柜培训。他们长期的做这三件事,其工作效率就提升的特别快!

第二、避免同一个人不停的由一种工作转到另一种工作所浪费的时间,从而提升工作效率。频繁的变化工作内容和工作岗位是一种很大的浪费。一个人把他的手和脑频繁的从一种业务转向另一种业务时,通常都要闲荡一会儿(否则会疯掉的)。一个不得不每半个小时就要处理不同事情、不断变化思考方式的人,其工作效率不是高而是非常低。所以要合理分工,每天选择自己不做什么比选择做什么更重要。

第三、推进办公自动化,重视企业运营效率,这是大事。企业应用新的办公系统和普及移动办公工具,能把相距遥远和不同的事物连接起来,把政令有效的传达到执行层,使工作效率实现成倍增长。

      分工既是授权又是整合的过程,比如一件成品羊毛衫,是大量劳动者联合劳动的产物。牧羊人、选毛人、梳毛人、染工、梳理工、纺工、织工、漂洗工、缝纫工,必须结合他们各自不同的手艺,才能完成一件成品羊毛衫。

    道理都是一样的,无论是管理还是生产,懂得分工的企业更有效率!