WPS通过“文档部件”的“域”设置图、表和公式的自动序列号

如题所述

提升文档效率:WPS“文档部件”中的序列号自动化


在编写文档时,处理多张图片、表格和公式编号的繁琐工作可以通过WPS的“文档部件”中的“域”功能轻松解决。让我们一步步了解如何设置自动序列号,让文档更新更便捷。


1. 图片的智能编号

首先,为一张图片定制好格式后,选中需要编号的数字,比如图中的“1”。接着,依次选择“插入”→>“文档部件”→>“域”,在弹出的菜单中选择“自动序列号”,并为其命名,如“TU1”。记住,每次章节更换时,都需要创建新的序列号。


插入后,你会看到一个自动编号1,选中它颜色加深即表示设置成功。接下来,调整图片的段落格式,字体、间距等,将其整体保存为“文档部件”的“自动图文集”,取名“图1-x”,以便日后引用。


使用自动图文集插入图片

在需要插入新图片的地方,只需选择“自动图文集”,选择之前保存的“图1-x”,即可快速插入与前一张图片格式一致的新图,只需稍作调整图题即可。


自动序列号的灵活性

这种自动序列号的最大优点在于,无论何时添加或删除内容,序号都会自动更新。比如,新增一张图时,只需选择“文档部件”→>“自动图文集”→>“图1-x”,选中所有内容后按F9键刷新序号。


2. 表格与公式的便捷设置

表格和图片的设置方法类似。公式编号的处理,虽然看似复杂,其实也遵循相同逻辑。每章的公式和表格都需要单独设置自动序列号。首先创建一个一列居中,一列右对齐的表格,为右对齐列写入编号,如(2-1),并设置表格格式和字体大小。


保存为“公式2-x”自动图文集,插入新公式时,只需点击对应的自动图文集,内容自动生成。记住,每添加新章节,都要重新设置序列号。


格式修改与保存

若需修改“自动图文集”的格式,选中后在文档中调整,然后以相同名称重新保存,这样新的格式就会覆盖旧的。别忘了在关闭WPS前保存“Building Blocks.dotx”,以防意外丢失。


最后,这些“Building Blocks.dotx”文件其实存储在本地,确保它们的安全性,让文档管理更加得心应手。


通过这些步骤,WPS的“文档部件”和“域”功能将极大地提升你的文档编写效率和一致性,让你的文档管理工作更为有序和高效。

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