清理乱账、建账的完整流程，会计新手必看！

Question

如题所述

Answer 1

清理乱账是整理和处理企业财务账目中出现的混乱、错误或不规范的情况。以下是一些常见的方法和步骤，可以帮助你快速而有效地清理乱账：
1. 审查和识别乱账：首先，仔细检查财务账目，识别出存在问题的账目和记录。这可能包括重复记录、漏记、错记、未分类的项等。将这些乱账进行标记或记录下来。
2. 纠正错误和调整账目：针对标记的乱账，进行纠正和调整。比如，删除重复记录、补充漏记的项、修正错误的金额等。确保账目的准确性和完整性。
3. 整理分类：对清理后的账目进行分类整理。根据不同的科目和类别，将相关的账目归类，例如收入、支出、资产、负债等。这样有助于更清晰地了解和管理企业的财务状况。
4. 核对与调整余额：核对清理后的账目和余额，确保与原始记录和银行对账单等一致。如有发现差异，需要进一步调查和调整，以保持账目的准确和一致。
5. 重建账目和报表：如果乱账较为严重或无法清理，可能需要重建账目和报表。这需要仔细检查和整理原始凭证、银行对账单和其他相关文件，重新建立正确的账目和报表。
6. 清理历史乱账：除了当前的乱账，还需要考虑历史上的乱账情况。如果有长期的乱账问题，可能需要追溯和整理过去的记录，以确保财务账目的完整性和准确性。
建账的完整流程可以包括以下步骤：
1. 设立会计政策和制度：确定会计政策和制度，包括会计准则、报表格式、核算科目等。确保会计政策与相关法规和准则相符。
2. 设立会计档案：建立完整的会计档案系统，包括原始凭证、银行对账单、发票、合同等重要文件的分类和归档。确保文件的安全和可追溯性。
3. 科目设置：根据企业的经营特点和需求，设置科目表。科目应包括资产、负债、所有者权益、收入、成本、费用等，以适应企业的经营和财务管理需要。
4. 记账：根据企业的经济业务和交易，按照会计政策和制度进行记账。每笔经济业务都需要有相应的原始凭证，如发票、付款凭证等。
5. 登记账簿：根据记账凭证，按照科目分类和时间顺序，登记在各个账簿中，如总账、明细账、日记账等。确保账簿的准确性和完整性。
6. 生成报表：根据登记的账簿和科目余额，生成财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。报表应符合相关法规和会计准则的要求。
7. 审核和调整：定期对账簿、科目余额和报表进行审核，发现错误和差异后进行调整，确保账目和报表的准确性。
8. 编制年度报表：在财务年度结束后，编制年度报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等。报表应符合会计准则和相关法规的要求。
9. 审计和审计报告：对年度报表进行审计，审计师会对报表的准确性和合规性进行独立评估，并出具审计报告。
10. 归档和备份：将审计报告、年度报表和其他重要财务文件归档，并进行备份，确保文件的安全可靠。
需要强调的是，建账流程可能因企业规模、行业特点和会计准则的不同而有所差异。建议在建账过程中寻求会计师或专业财务顾问的指导和咨询，以确保建账流程的准确性和合规性。
7. 建立规范和流程：为了避免将来出现乱账问题，建议建立规范的财务管理制度和流程。包括明确的会计准则、流程标准化、内部控制和审计机制等，以确保财务账目的规范和准确。
需要注意的是，清理乱账可能需要一定的时间和专业知识。如果对财务方面不够熟悉，建议寻求专业会计师或财务顾问的帮助，确保清理过程的准确和有效。

Answer 2

原创发布，禁止抄袭！
作者：壹木学会计有方法原创首发
刚到一个新公司，最令会计头疼的一件事，就是建账！有时候前任会计会把账目搞得一团糟然后拍拍屁股就走人了，有时候可能这家公司新成立，之前没有会计，那么会计人新接手该怎么建好一套账呢？
一、首先要了解公司的内部情况
以下几点是最基本要了解的：
1、知道公司有多少钱、多少资产、多少债务；
2、知道公司的成本特点，即业务范围及产品服务内容；
3、知道公司各个部门的分工及职能；
4、对前任留下的工作交接内容仔细比对，查漏补缺，发现潜在的问题。
温馨提示：上一任的会计工作有问题，虽然和接手的会计关系不大，但会很烦，毕竟乱摊子只能由你来收拾~所以还是要重视的~
二、处理乱账
如果公司真的有遗留乱账，那么首先我们就要进行梳理。可以通过前任交接时的清单、账目存档等资料进行核查，具体处理步骤如图：
(图片来自柠檬云财税)
三、开始建立新账
乱账处理后，就要开始建立新账了。建立新账套，是为了后面的核算更加清楚，也为了跟原先的乱账区分开来。
一般，我们可以从这两个方面入手：
第一步、以乱账处理后形成的各项表格，新建作为建账的基础。根据公司的情况，选择合适的会计准则，补充完整相关的科目期初余额，这样建账就完成了。
流程如下：
1、收集原始凭证，开业至今所有业务票据。
2、整理这些凭证，审核无误后填制记账凭证。
3、启用账本，一般是这几本：总账、往来账、费用帐、现金日记账、银行日记账。
4、根据会计凭证登记账本。
5、编制财务报表。
6、定期申报。
第二步、进行制度建设
建立新账后，需要公司各个部门的配合，才能够保证新账的秩序。不然时间一久，还是会变成乱账。
所以，我们要进行公司资金的管控、财务报销审批权限等方面的建立，方便公司财务运作，有规可循。
四、会计建账需要的凭据
发票；
外企业开具的收据；
财政非税收入专用收据；
中国人民解放军或武警部队的财务专用收据；
医院、学校等使用的专用收据，捐赠收据等；
企业内部自己的工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等；
银行、邮政、铁路等部门收费凭据等；
资产被盗报警资料、法院裁定（判决、调解书）等。
五、特殊情况
在一些特殊情况，会计人员可能会遇到没有期初数据，那么应该如何建账呢？可以从以下几点入手：
1、现金、银行存款科目余额，可以根据原有的出纳账数据，取出期初数来记账；
2、固定资产、存货项目等，都要进行一次盘点，而期初数就是根据盘点情况，结合当年的购销情况计算得出。
3、往来账项目，需要根据购销合同、收支台账、业务人员的表述等，整理出大概的期初数据，毕竟这部分难免会遗漏一些资料；
4、编制试算平衡表，资产数和负债数的差额，就是所有者权益；
5、所有者权益减去股东初始投资的数额，就是公司的未分配利润。这样，大概的期初数据就建立起来了。
6、然后我们再根据期初数据进行建账。希望对大家有所帮助~@学会计有方法保留所有权利。
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