怎样将SQL数据导出到EXCEL中

Question

如题所述

Answer 1

在SQL数据库的很多应用场景中，需要将SQL中的某个数据库或查询的结果导出到EXCEL中，因为Excel更容易对数据处理和方便用户邮箱传输。本次归纳了
SQL数据表导出到EXCEL中的三种方法：
1、复制粘贴，将SQL查询语句按指定条件导出数据；——适合小量数据。
2、导出完整的SQL数据表为Excel文件；——适合大量数据。
3、定时自动导出指定SQL数据表为Excel文件；——适合大量数据。
其它：DTS数据转换服务导入导出向导或者DTS设计器创建DTS包；——待测试。

SQL查询语句按条件导出指定的数据
首先需要知道是导出哪个一个数据库的数据。使用SQLServerManagementStudio连接上这个数据库。

然后确定需要导出哪个表的数据为Excel文件。若表的项目很多，可以右键“表”筛选条件。

若知道是哪一个数据库哪一个表，则前面两个步骤可以省略，直接新建查询，使用的SQL命令查询这个表。并可以加上条件语句。

在查询出来的结果中，点击最左上角右键全选，选中后，再点击右键，选择“将结果另存为”。同样若选择复制，然后再打开一个空白的EXCEL粘贴进去也可以，适合少量数据。

保存类型为CSV格式，此类型的文件可以直接使用的EXCEL打开，并保持列与行不变。

将保存的结果打开后与SQL中的结果一致，同样可以部分选择复制，然后粘贴到空白的EXCEl中。

导出完整的SQL数据表为Excel文件
若是数据表中的数据量很庞大，则可以使用SQLServerManagementStudio自带的导出功能。如图数据库右键-任务-导出数据。

输入SQL Server的身份验证。注意确定是导出哪一个数据库中的数据表。点击下一步。

选择导出目标为Microsoft Excel文件。

选择导出的EXCEL文件保存路径和文件名字。继续下一步。

这里需要注意选择的是Excel的版本，若选择了低版本的Office则导出的数据条数将会有限制。

注意，若是整个SQL数据表导出选择第一项，若是需要编写查询指定数据，可以在选择二项。然后输入命令即可。

选择需要导出的数据表，注意，这里可以选择多个表一起导出。

导出成功，可以查看传输的行数，注意若是Office低版本，行数不支持超过65535行。

到导出的路径目录下打开导出的Excel文件，可以看到效果如图所示。如果数据量很庞大建议导出保存的格式不要选择EXCEl文件格式。

定时自动导出指定SQL数据表为Excel文件
使用BCP和exec master..xp_cmdshell命令，结合SQL Server代理的作业步骤。来实现定时自动执行导出EXCEL文件，由于篇幅限制，请查看下面链接。