对文件的格式进行限制和加密，之后没有密码的情况下，任何人都不可再更改文件的格式了，操作步骤如下：
所需材料：电脑、Word。
一、首先打开要锁定格式的文档，点击“更改样式”右下角。
二、弹出的菜单中点击“管理样式”。
三、进入“管理样式”后点击顶部的“限制”，然后点击下方的“全选”，勾选“仅限对允许的样式进行格式设置”并“确定”。
四、这时会启动强制保护，输入该文档的加密密码，点击“确定”。
五、这时该文档就已经锁定格式成功，所有格式均不可用。
建立属于自己的模板是个不错的选择。
1、打开word软件，点击菜单栏“文件”——“新建”（不要点常用工具栏上的“新建空白文档”），
2、点击页面右侧“新建文档”工具栏中的“本机上的模板”
3、弹出“模板”对话框，选择“常用”中的“空白文档”，再选择右侧的“模板”，确定。
4、做你需要的文章，把格式设成你需要的格式。最后把文档内容全部删除，然后点击“文件”——“另存为”。
5、另存为模板文件。
6、以后再用word时，可重复上边1、2的步骤。打开模板对话框后可以看到常用模板处多了一个上一步保存的那个模板文件。不过这时我们要新建文档，所以要在右侧“新建”选项中选择“文档”，确定即可。
word固定页面设置：
1、双击word进入word编辑视图，进行编辑.
2、单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，会弹出一个页面设置对话框，可以在里面进行编辑。
3、页边距选项卡：选择“页边距”选项卡，对下面的上、下、左、右页边距进行设置，并在方向组下选择自己文档的打印方向，以防打印出来效果不好，然后单击“纸张”选项卡。
4、纸张选项卡：在纸张选项卡下，选择自己所需要的纸张如：A4纸，下面会自动出现A4纸的纸张大小，以后看到就可以知道这是A4纸了哦，一般纸张来源都是默认纸张，不用修改。
5、版式选项卡：选择版式选项卡，在里面可以设置奇偶也得不同，在某些特定的时候会用到，然后可以在里面设置页眉和页脚的的宽度。
6、文档网格：在文档网格里设置要打印的栏目数，并且可以设置文档的方向，和每一页的大小。
7、最后效果。
1、打开word软件，点击菜单栏“文件”——“新建”（不要点常用工具栏上的“新建空白文档”），
2、点击页面右侧“新建文档”工具栏中的“本机上的模板”
3、弹出“模板”对话框，选择“常用”中的“空白文档”，再选择右侧的“模板”，确定。
4、做你需要的文章，把格式设成你需要的格式。最后把文档内容全部删除，然后点击“文件”——“另存为”。
5、另存为模板文件。
6、以后再用word时，可重复上边1、2的步骤。打开模板对话框后可以看到常用模板处多了一个上一步保存的那个模板文件。不过这时我们要新建文档，所以要在右侧“新建”选项中选择“文档”，确定即可。
你用的office还是wps？
1、在wps里边的操作是：审阅--保护文档--只读（下边有密码，那个视情况而定，可加可不加。）
操作及效果：
1）打开文档，只能浏览，不能修改。
2）打开“审阅”，点“取消文档保护”（如果设置了密码要输入密码），就可以修改了。
2、在office里边的操作：
1）打开 “工具--选项--安全性”
2）在“修改文件时的密码”中输入密码；
3）单击“保护文档”按钮打开“保护文档”对话框；
4）设置“格式设置限制”和“编辑限制”，单击“是，启动强制保护”按钮；
5）在“启动强制保护”对话框中输入密码并确认，单击“确定”按钮。
注意：第2、5步输入密码相同。
操作与效果：
1）打开文档，只能浏览，不能修改。
2）打开 “工具--取消文档保护”，在对话框中输入取消文档保护的密码并“确定”，就可以对文档进行修改。
直接利用“工具/文档保护”也行。