用word制作红头文件的红线步骤如下：
1.首先打开文件，点击“插入”，如下图红框所示；
2.选择插图菜单里面的“形状”，如下图红框所示；
3.点击形状线条菜单里面的“直线”图标，如下图红框所示；
4.按住“shift”绘制一条直线，选中直线，如下图红框所示；
5.鼠标左键单击上方菜单栏的“布局”，如下图红框所示；
6.选择布局排列菜单里面的“位置”，如下图红框所示；
7.选择“其他布局选项”，如下图红框所示；
8.在位置菜单水平选项中，选择对齐方式改为“居中”相对于“页面”，如下图红框所示；
9.垂直选项中绝对位置为“7厘米”，下侧为“页边距”，如下图红框所示；
10.更改大小中的宽度绝对值为“15.5厘米”，如下图红框所示；
11.点击下方“确定”按钮，如下图红框所示；
12.返回界面，右键横线，选择“边框”，如下图红框所示；
13.将颜色改为“红色”，如下图红框所示；
14.粗细改为“2.25磅”即可，如下图红框所示；
15.至此全部操作完成，红头文件的横线设置完成，效果如下。
WORD里面制作红头文件时在文件下面插入横线，可以将横线插入在页脚里，这样不会影响正文。
步骤：
1、以word2016为例，新建文档。
2、点击“插入”，”页脚“。
3、选择”空白“。
4、按住空格键，输入一行空格。
5、鼠标拖动，全选空格行。
6、点击”开始“，”下划线“。将空格下填充下划线。
7、页脚处，文件下面出现横线，因为是在页脚处，不会影响正文。
1.首先打开需要制作的WORD文件，如下图所示。
2.在文档上方的点击“插入”>“形状”>“线条”，画一条线。
3.画完了这条线后，鼠标放在此条直线上，单击鼠标右键，在出现的菜单栏中点击“设置自选图形格式”。
4.在“位置”里将“水平”项的“对齐方式”设置为“居中”，相对于“页面”。“垂直”项中的“绝对位置”设置成7cm(平行文或下行文标准，上行文为13.5cm）,下侧选为“页边距”
5.在“大小”的设置选项里，将“宽度”的绝对值设置为15.5cm，点击确认。
6.点击上方的格式>形状样式，点击一下右下角的箭头。
7.在颜色与线条中，在“线条”里将“颜色”选为红色，“虚实”选为“实线”，“粗细”填2.25磅，然后点击确定，这样就制作完成了。
常见公文文件下面的形式如下：
1、最好用的方法是快速输入方法，写好横线上的内容后，按回车到下一行，按三次减号键，再按回车键，这里就会生成一条一行长的线加到上面文字下面。
2、点击”插入“、”形状“，选择”直线“，光标在文字下面拖动，划一条直线。
3、文字输入好了以后，在下面加下划线。方法是选中文字按”U "，后面加空格，使直线到一行最后。
一、找页面布局--页面边框选项。
二、选择“边框”，点击图中所示上、下框，点确定。。
三、点击“选项”可设置上下边框与中间文字的距离。
四、完成。
