1、启动PPT2003，制作或打开幻灯片。
2、点击菜单栏“文件”—>“打印”。
3、在打开的“打印”对话框中，将“页面内容”选择“讲义”，“颜色/灰度”可以根据实际选择（如果让彩色打印机打印黑白的话可以选择“灰度”或“纯黑白”，当然黑白打印机也可以选择这两项，达到节省墨的效果）；还可以设置每页打印幻灯片的个数等信息。现在可以打印了。如果要看看效果再打印的话，可以点击左下角的“预览”。
4、感觉效果行，可以直接打印。如果感觉还需要调整，点击“选项”来调整即可。
5、在“选项”下菜单中，我们还可以调整“页面和页脚”、“颜色/灰度”等。调整好再打印即可。
扩展资料
Microsoft Office PowerPoint 使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成更为安全的工作流和方法以轻松共享这些信息。
下面是 Office PowerPoint 帮助用户提高工作效率和加强协作的几种主要方式。
1.使用 Microsoft Office Fluent 用户界面更快地获得更好的结果。
重新设计的 Office Fluent 用户界面外观使创建、演示和共享演示文稿成为一种更简单、更直观的体验。丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中，这不仅可以最大程度地防止干扰，还有助于用户更加快速、轻松地获得所需的结果。
2. 创建功能强大的动态 SmartArt 图示。
可以在 Office PowerPoint中轻松创建极具感染力的动态工作流、关系或层次结构图。您甚至可以将项目符号列表转换为 SmartArt 图示，或修改和更新现有图示。借助新的上下文图示菜单，用户可以方便地使用丰富的格式设置选项。
3. 通过 Office PowerPoint幻灯片库轻松重用内容。
通过 PowerPoint 幻灯片库，您可以在MicrosoftOfficeSharePoint Server 2007 所支持的网站上将演示文稿存储为单个幻灯片，以后便可从OfficePowerPoint2007中轻松重用该内容。这样不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间，而且您插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而确保内容始终是最新的。
4. 与使用不同平台和设备的用户进行交流。
通过将文件转换为 XPS 和 PDF 文件以便与任何平台上的用户共享，有助于确保利用 PowerPoint 演示文稿进行广泛交流。
参考资料来源:百度百科：ppt
很多页PPT，把四张PPT打印到一页上的步骤：
1、点OFFICE按钮——打印——打印预览；
2、点打印内容下拉列表，选择讲义（每页4张幻灯片）；
3、点打印图标按钮。
在PPT2010中，点击“FILE" / Print , 把默认的”Full page slides" 改为“4 slides" 就可以了。
