拖延是职场人普遍存在的问题，但很多人却很难摆脱拖延，不仅给工作本身带来很多麻烦，还在很大程度上影响了自身的成长和发展。
每个人导致拖延的原因各有不相同，但林林总总可以归结为以下三类：
1、自身能力不足，用拖延来逃避问题
绝大多数的拖延都是因为自身能力不足导致的，因为自身能力不足，不知道怎么去做，所以故意用拖延来逃避所要面对的问题。即便知道怎么做，但如果能力不足、经验有限，工作效率也会比别人低很多，最终还是会影响工作的进度。
工作中，当人拥有的能力和工作所需的能力不匹配，人在做这项工作时，就会觉得费劲、吃力，这会导致人的热情、士气，以及主动性下降，进而出现拖延的现象。
2 、完美主义作祟，总希望尽善尽美
很多人拖延并不是因为懒，也不是因为能力不行、不知道怎么做，而是因为对自己有着过高的要求，总希望把工作做得完美无缺，因此会花到大量的时间去构思、准备，迟迟不展开行动，迟迟做不出成果。
3、计划安排不合理，不能有条不紊地开展工作
很多人在工作中都有做计划的习惯，认为这样可以提升工作效率，但很多人往往是计划做得很漂亮，执行起来很困难，甚至根本执行不下去，进而导致了拖延，这其中最根本的原因就是计划安排的不合理。
比如，计划安排得过满，结果，都很多临时突发性的工作来临时，计划上的任务就不得不被拖延。再比如，计划做得太粗，这便导致在执行时，人很难判断自己是否执行到位，例如计划每天写文章，但如果没有设定写多少字的目标，那么就可能出现今天写十几个字，明天写十几个字，一周过去一篇文章都没有完成。
明白了导致拖延的主要原因，接下来，就来看一看怎么应对拖延。在此，我给你三个建议：
1、提升工作能力，尤其是解决问题的能力
职场上，人和人的差异多半是能力上的，而体现能力差异最直观的便是工作效率，同样一份工作，别人用2小时完成，你要用4小时完成，这就是效率差异，其背后便是能力差异。当一个人的工作能力不足，不仅会影响工作效率，还会影响工作状态。人一旦工作状态不好，就很容易用拖延来逃避问题。
因此，要解决拖延的问题，首先要做的就是提升自己的工作能力，尤其是解决问题的能力，只有你快速熟悉自己的业务，并且通过训练不断强化业务能力，在工作中做起事来，才能感到轻松、快乐，才不会把工作都积压到一起。
2、做80%的计划，为自己留出机动时间和空间
很多人在做计划时，都会把计划做得满满的，根本不给自己留一丝喘气的机会。这样的计划看起来虽然很完美，没有浪费一分一秒，但执行起来就会发现，根本执行不下去。因为人并不是机器，不可能一直工作，不留任何休息的时间，职场上的工作也并非一个人战斗，不可能可以心无旁骛地专心做自己的事情，总会遇到突发临时要处理的工作。
所以，做计划时，一定要学会做80%的计划，要给自己留出至少20%的时间和空间，以应对突发、临时的事情，以及给自己留出休息的时间，这样才能保证计划被完成。
此外，最好养成早晚进行工作盘点的习惯，即上班前能按照重要、紧急程度做好今天的工作安排，下班后能对照着工作计划盘点一下工作的完成情况，为第二天的工作计划提供依据，这样循环往复，就不会让大量的工作任务被积压。
3、学会拒绝，不要在工作中“大包大揽”
要想摆脱拖延，除了从自身的角度出发，还要在他人身上做些工作，因为很多时候导致拖延并不是自身的问题，而是外界施加的压力过大，比如分配了过多的工作，导致超负荷运转，不得不将很多工作一拖再拖。
所以，工作中一定要学会拒绝，不在自己职责范围内的工作，以及当前没有时间处理的工作，都可以明确拒绝。你只有学会不在工作中大包大揽，才能安心、专心于自己该做的事情，才能让工作真正有条不紊地进行。