便函式:以信函的形式写作。
虽说催款函只是一封信件,但是却关系到回款能否顺利收回。如果运用不当,非但达不到催收款的目的,恐怕还会影响欠款的顺利回收,甚至与客户的正常交往。所以催款函的书写是一门艺术。要使催款函有效地帮助用户达到收款的目的。
扩展资料:
注意事项:
通知催款函欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。
催款函欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段最后通牒。
参考资料来源:百度百科-催款函
一、委婉型
适用于对公司相对重要客户、信用状况相对较好、应收款项帐龄相对较短的、希望此后继续保持合作关系的客户。使用措辞时,语气要相对婉转,以免伤害对方感情,不利于达到索款的目的,但同时又要有一定的力度。
二、无奈型
首先说明欠款的事实,其次用委婉的语气请对方在期限内返还欠款,最后可以说明本公司已经催款,但由于对方的原因不得不使用法律手段解决问题。
三、强硬型
适用于对于信用差、帐龄长、以后可能不再合作的公司欠款,可以使用一些措辞较为激烈的用语,语气要强硬。可以明确说明该公司的行为已经构成违约,需要对方承担相应的违约责任,并可以明确将会用法律手段解决问题。
四、关联第三方型
适用于对第三方客户。当欠款方对本公司欠款是由于第三方的原因未能支付时,可以适用此种格式。首先向第三方说明具体情况。其次询问第三方是否已经还款并将情况回复我公司。最后如果我公司未得到回复,将采取的措施。
扩展资料
范例:
致:XXXX有限公司
敬启者:
受[XXXX]公司委托,本公司已于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日为贵公司完成合同业务,但[XXXX]公司拖欠本公司广告费XXXX元。现致函贵公司,请贵公司核实是否向[XXXX]公司支付费用。如确已支付,烦请三日内回复付款情况及凭证复印件。
如未支付,请贵公司在收到本函之日起五日内向本公司支付欠款XXX元。如本公司未收到贵公司回复,则视为贵公司未付拖欠款。
本回答被网友采纳