当我们讨论计划是提前还是延后时，首先要定义参照什么来讲的，一般而言，我们在Project中是用“基准计划”来衡量进度的绩效，用它来衡量进度计划是提前了还是拖后了。
好，如果计划中设置了基准，那么更新计划后，当前计划与基准之间的差异就一目了然了。
这里我举个非常简单的例子。假如计划中只有三个任务A、B和C，工期都是2天，如下图所示。
现在我们设置一下基准。在【项目】主菜单下，点击【设置比较基准】，如下图所示。在弹出的窗口点击确定即可。
截图都是在Project 2010中操作的，如果是Project 2013或以上版本，“比较基准”为“基线”。比如下图的操作在Project 2013版本中叫做“设置基线”。
设置基线后，我们可以切换到【跟踪甘特图】视图。在这个视图中，每个任务对应有两个条形图，上方蓝色或红色的条形图代表当前计划，下方灰黑色的就是基准计划。因为，刚刚设置基准，还没有更新过计划，所以此时当前计划和基准计划是完全一致的，所以上方和下方的条形图在时间上能完全对应起来。如下图所示。
假如说，现在我们来到了8月7日这一天，更新一下计划。
如果任务A实际上没有在8月6日开始，而是在8月7日开始的，工期仍然需要2天。
同时，我们再评估任务C的工期后，觉得它需要3天才能完成。
基于以上信息我们来输入任务A的【实际开始时间】为8月7日，将任务C的工期从2天改为3天。如下图所示。
那么从甘特图上我们就可以看出来，相对于基准计划，任务A、B、C都已经出现了延迟。
怎么查看每个任务延迟的天数呢？
可以插入列【完成时间差异】，它对比的就是当前计划的完成时间与比较基准完成时间之间的差值。如下图所示。
可以看到，每个任务都延迟了1个工作日。注意，尽管任务B和任务C看起来好像延迟了好几天，但是由于我们在这个计划中使用的是默认的标准日历，周六周日都是休息日，不算作工作时间。所以尽管任务B延迟了3个自然天（周六、周日、周一），但从工作日来算的话，只延迟了1个工作日。
这就是Project软件中跟踪计划的基本原理。
当然你还可以将【完成时间差异】的天数通过别的方式凸显出来，比如使用【突出显示】将延迟的任务显示为黄色背景，也可以通过自定义列设置警示灯，让延迟的任务通过警示灯来提示我们。当然也可以在【条形图样式】窗口中，将【完成时间差异】显示在任务的条形图上。
以上提到的知识点和技巧，在网易云课堂视频课程《10天精通Project项目管理 2.0》以及电子工业出版社《10天精通Project项目管理：从菜鸟到实战高手》的下列章节都有详细的讲解：
第7.1章节 基准的含义及设置基准的目的
第8.2章节 基准计划、当前计划、实际状态三者之间的关系
第8.3章节 更新实际状态与当前计划
第8.4.1章节 对比当前计划于基准之间的差异 - 完成时间差异、开始时间差异、工期差异
第8.4.3章节 使用突出显示和筛选器来查看进度落后的任务
第8.4.4章节 设置警示灯显示计划是否延迟
张连永
网易云课堂视频课程《10天精通Project项目管理》主讲老师
电子工业出版社《10天精通Project项目管理》作者