怎样制作表格初学

如题所述

初学表格制作方法如下:

一、插入表格

单击【插入】—【表格】有两种方式,如果创建的表行与列较少的话可以直接拖动选择行与列,如果相对较多,可以单击执行【插入表格】命令。

二、制作表格

单击执行【插入表格】命令出现“插入命令”对话框,可以自己填写数出来的行与列,如本文章第一个示例图按最多的行与列原理时就是九行九列。下方选项选择“根据窗口调整表格”目的是新建的表格根据纸张大小分布列宽,然后表会撑满整个页面。

表格制作小技巧

一、改变单元格边距

默认情下,在单元格里面输入内容默认字与边框会有一定间隔,鼠标拖动选定表格后通过【表格工具】—【布局】—【单元格边距】然后改变间隔为0。这样单元格可以容纳的内容就会多一些。

二、合并单元格

将选择的多个单元格合并成为一个整体单元格。示例第二行“加入时间”右边单元格操作方法:先选定需要合并的单元格最少两个。然后执行【表格工具】—【布局】—【合并单元格】即可完成。

依次类推完成其余需要合并的单元格。单元格横着可以合并,竖着也可以合并单元格。

制作表格注意事项

一、确定表格类型和目的

在制作表格前,需要明确表格的类型和目的,例如是对比不同产品的销售数据,还是展示员工信息等。同时,需要确定表格的基本元素,如标题、列名、行、单元格等。

二、设计表格结构

根据表格的目的和内容,设计表格的结构,包括列数、行数、单元格大小等。需要将表格结构与表格内容进行合理布局,以便读者易于理解。

三、统一格式和字体

在制作表格时,需要注意统一格式和字体,使表格整体看起来协调一致。可以使用粗体、斜体、下划线等格式来突出重点内容,但需要注意不要过度使用。

四、添加注释和说明

在表格中需要添加注释和说明来解释表格的内容和意义,特别是对于一些不常见的术语或缩写等。注释可以位于表格底部或侧边,以便读者更好地理解表格内容。

五、调整列宽和行高

根据表格内容和目的,调整列宽和行高,以便让表格更加整洁、易读。同时,需要注意不要将列宽和行高设置得过大或过小,以免影响整体美观。

六、使用标题和表头

在表格中需要使用标题和表头来标识表格的内容和列名。标题应该简洁明了,表头应该清晰可见,以便读者能够快速了解表格的主题和内容。

七、避免使用合并单元格

尽量避免在表格中使用合并单元格,以免破坏表格的整体结构和布局。如果必须使用合并单元格,需要特别注明合并原因,并确保不影响表格的易读性。

八、预览和检查

在完成表格制作后,需要进行预览和检查,确保表格内容完整、格式正确、字体统一等。如果发现问题需要及时进行调整和完善。

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