使用过Indesign的朋友都知道这款软件可以方便地将书刊排出来，许多功能都是其它软件所没有的。这个软件的功能非常强大，但是由于一些功能人们还不太习惯使用，所以觉得使用起来很不方便。就拿其目录生成功能来说，第一次接触的朋友可能觉得这个功能很烦，不好用。如果你完全理解其中每一项设置的含义，并加以练习，你就会发现它的目录生成功能非常方便，并且生成的目录非常标准。本论文对此展开详细探讨。
开始的时候，我们会把一本书拆开，比如一本书有12章，要把它分解成12个文件，每个章节一份。
建立第一章的文件非常重要。由于在创建第一个章节时，我们需要把所有段落样式进行分类。一般而言，一本书的排版通常有以下几段文字：
一级标题、二级标题、三级标题、正文、说明文字、图、图号
在这种情况下，“图”和“图号”使用段落样式，通常“图”和“图号”排在文本框里，并且会随着文字的移动而移动。
当用Indesign排版时，将段落样式整理出来是非常重要的，因为整本书中所有的文本内容都必须采用段落风格，以便于管理。
我的第一章段落样式如下所示：
在后面的章节中我不必重新设置段落样式，并且我可以在创建Indd之后放置第一章中的段落样式。下面的图表但是，我强烈建议不要这样做，我的做法是，把第一章里的文件拷贝一个，改为第二章的文件名，打开Indd文件后，就可以删除所有文本框的内容，然后就可以排版第二章了。由于重新建立文件还需要对文档进行大小和出血等设置，因此相对来说比较麻烦并且可能会出错。
在完成所有章节的排版之后，我们将生成12个章节文件的目录，并将其与12章文件一起输出目录。现在我们需要打开其中一章来看一看。下面的图表显示：
从书目来看，我们需要把书本内的一级和二级标题放入目录，一级标题的段落样式名称为“副标题1”，其二级标题称为“副标题2”。知道了这些之后，我们可以执行File>New>book命令。把新出的书(Indb)放在书的文件夹的根目录下。
刚建立完的书籍什么信息都没有
点击书本中分散的“+”按钮，将章节排版的Indd文件全部插入。
现在我将不再讨论如何对文件进行排序，在放置完章节之后，我们需要为新目录创建一个Indd文件，这是一个空白文件。创建的这个目录文件具有Toc-cs2.indd文件名。
把这份文件放在书的根目录下，然后放进书里。然后把它放在书的最上面。
构建书本的最重要的时刻到了，打开Toc-cs2.indd，执行“布局>目录”命令，稍候片刻，目录对话框就会出现。先增加章节的段落样式。
接着按顺序添加段落样式的一级标题和二级标题。
我们可以选择一种样式，用来重新设置新生成的目录的段落样式；或者，您也可以使用相同的样式，当一个目录生成之后，再重新编排目录。但是这里最重要的一点是选择了“包含书文档”选项。
点击确定按钮，在等待之后，您可以单击Toc-cs2.indd文档的工作区域，然后在页面中生成目录文本。
改变段落样式结构，目录OK。
选中书中所有的文件，点击书本面板右上角的一个小三角，在弹出的选项菜单中选择“将‘书’导出为PDF”，你就可以输出图书了。
操作完以上这些步骤之后，那么一个书刊编排目录步骤就全部完成了！按照步骤来，就能够快速制作出来！希望以上的分享能够帮助到你~其实，学习软件入门，就可以上，有专业的课程学习，各类软件教程！