邀请招标名词解释

如题所述

邀请招标(Invitation to Bid,ITB)是指招标人或采购人发布的一种招标方式,通过标书邀请供应商或承包商参加竞标,提交书面或电子投标,以供招标人或采购人评估和选择最佳的投标方案。

邀请招标的流程如下:

1、确定采购需求,确定采购方式以及发布招标公告的方式。

2、发布招标公告,包括项目的需求、截止日期、投标方式、投标文件要求等。

3、在截止日期前,招标人收到潜在投标人的申请文件,包含公司资料、业绩资料等。 

4、招标人评估所有潜在投标人的资质,提交投标资格响应(响应方案)。

5、潜在投标人组织编制招标书并提交。

6、招标人组织招标标书评审工作,选择最终的中标人。

7、招标人与中标人签订合同,执行合同。

邀请招标通常包括项目需求、产品或服务的规格要求、时间表、投标和评审程序、合同条款和条件等重要信息,同时也会包括在招标过程中遵守的法律、道德和行业标准。在邀请招标中,招标人或采购人通常会向符合标准的潜在投标者发送招标通知,以便他们能够了解相关信息并提出书面投标。

邀请招标时需要注意的事项

1、确保招标公告清晰明确,包含项目需求、截止日期、投标方式、重要文件要求和文件格式等重要信息。 

2、在发布招标公告前,先评估潜在投标者的资质并确定是否符合要求。

3、确保公平公正的招标过程,潜在投标者应该获得相同的信息和机会来提交招标响应,评审团队也应使用相同的标准评估投标。 

4、如果有任何投标人对项目要求或程序提出问题,应该及时作出回应。

5、评审响应投标时,评审团队应指定专业人员,审核文件是否完整,是否满足要求等。在评估过程中应遵守招标公告和文件规定的标准,并确保所有投标在评估过程中得到平等考虑。 

6、在选择中标人时,应综合考虑价格、经验等因素。如果没有符合标准的投标,招标人应该保留继续筹备的权利。

7、在选择中标者之后,招标人需要与中标者进行谈判,并达成合适的协议。

8、最终签订合同后,招标人和中标人应遵守合同条款,按时、按质地履行合同义务。

9、全程记录整个招标流程,保留所有相关文档和记录。

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