具体的操作步骤如下：
在Word中选择[工具]/[自定义]菜单命令，打开“自定义”对话框，选择“命令”选项卡；
在“类别”列表框中选择“表格”，再在“命令”列表框中，选择“自动求和”，并按住鼠标左键，将其拖放至工具栏中的适当位置处后松开鼠标；
使“自动求和”成为一个命令按钮；
单击“确定”按钮后，关闭“自定义”对话框；
现在，在存放求和数据的单元格中单击鼠标，然后单击工具栏的“自动求和”命令按钮，则Word将自动计算插入点所在上方单元格或左方单元格中数值的总和，当上方单元格和左方单元格都有数据时，上方单元格自动求和优先。