移动OA和传统OA的区别
随着市场竞争愈发激烈,越来越多的企事业单位纷纷放弃传统办公方式,转而选择移动OA。为什么移动OA如此受欢迎?与传统OA相比,移动OA价值体现在哪里?
传统OA主要承担着上传下达、办公物品管理、档案管理、制度实施过程中的监督以及其它事务办理等工作。
在传统的办公模式中,工作人员之间最基本的联系是沟通、协调和控制。就一般而言,办公管理离不开文件的制作、修改、传递、签定、保存、存档。部门内部及部门之间的任务完成完全靠人力或借助传统的交通工具等手段完成。
但是随着现代化的不断发展,传统OA的弊端也逐渐显现出来,比如管理模式陈旧,办公只与自己业务密切相关的部分有联系,企业内的各种信息被分成了一个个孤岛;管理成本昂贵,人力资源和办公资源经常被闲置或利用率低;办公效率和管理效率低下等等。所以为解决这些管理上的不足,人们想出了一个新的办法——移动OA。
移动OA(Office Automation)也就是移动办公自动化,是利用无线网络实现办公自动化的技术。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机,让您可以随时随地进行掌上办公,对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持,是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。
移动OA典型应用就是可以——随时随地无址办公。
提高办公效率
移动OA较传统办公方式,极大地提高了办公的效率 ,减少了企业在人力上的投资, 以前一个部门一个文员,天天忙着找领导签字,用了移动OA后企事业单位就不需要总是去找领导签字了,在系统中提个单上去就可以了,超时没审,自动提醒,提高了工作效率。
降低办公费用
移动OA将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。比如,办公室用品常出现无故丢失、损坏、浪费、分配不均、不配套、进价过高等现象,无疑增加了公司在办公室用品这块的费用。而通过移动OA对办公用品的有效管理,相信对企事业单位办公费用的降低起了极大的促进作用。
总而言之,与传统OA相比,移动OA的价值优势很多。包括但不限于能够规范办公管理、提高办公效率、降低办公费用。
先说几个小问题
一、没有所谓传统OA,只有符合客户需求的OA
移动OA是OA的延伸。随着技术的发展,OA不仅在功能上更新、完善,也实现了云端化,包括私有云部署和题主说的SaaS模式。未来OA也会随着AI、VR、AR等的发展,有新的变化。
二、移动办公参与者多,但定位并不相同
(1)入口级
钉钉、微型企业号(不做应用,只提供入口)
(2)有入口梦想
纷享销客、用友工作圈、云之家
(3)公有云
今目标、泛微eteams、明道
(4)私有云
上图:百度指数
综上,题主可能还会问
“移动办公”是否会替代“PC”端?
答:不会,移动和PC端功能可能差不多,但是PC端打字更便利、显示效果更好,且大多数人上班还是用电脑。
“移动办公”是否会替代“移动OA”?
答:不会,移动OA本身就是一种移动办公产品,且移动OA的优势在于对企业的需求有更深入的了解,稳定性更优,功能更能满足客户复杂、不统一的需求。