借支单已做账，借支人拿来可报销的发票冲抵借支时应该怎么做？

Question

公司一员工在我这借支了一笔钱，过了一段时间拿来已经签字可以报销的发票要我把原来的借支单还给他，可是那个借支单我已经交给会计做账了，那我应该怎么办啊？
我刚刚才开始做出纳，请大家帮帮忙！先谢谢啦！

Answer 1

原先的借条不能还给他了，已经做帐用了；你可以给他开收款收据，注明抵顶何时的借款就可以了。

Answer 2

他借款时 分录是 借：其他应收款——人名
贷：现金

现在他拿回来一堆票，和没花完的钱时

借：管理费用——差旅费用什么的
现金（剩余没花完的）
贷：其他应收款——人名本回答被提问者采纳

Answer 3

伤心的壮壮回答的比较完全。可以采纳的。