常见的会议室设备有投影仪、会议电话、交互式显示屏、音频设备、视频会议设备、会议室控制系统等。
1、投影仪
投影仪是会议室中常见的设备之一，用于将计算机或其他设备上的内容投射到屏幕或墙壁上，方便与会人员观看和共享信息。
2、会议电话
会议电话是用于远程会议和电话会议的设备，可以连接多个地点的与会人员，实现语音通话和远程协作。
3、交互式显示屏
白板或交互式显示屏可以用于在会议期间展示和共享信息，与会人员可以在上面书写、标记和擦除内容，促进讨论和合作。
4、音频设备
音频设备包括麦克风、扬声器和音频系统，用于确保与会人员能够清晰地听到和发出声音，保证会议的顺利进行。
5、视频会议设备
视频会议设备用于远程会议和面对面的视觉交流，包括摄像头、显示屏和视频会议软件，使与会人员能够看到和听到对方。
6、会议室控制系统
会议室控制系统用于集成和控制会议室中的各种设备，例如灯光、音频、视频和温度等，提供便捷的操作和管理。
企业视频会议系统就是企业基于市场部署和成本控制的考虑，在不同地点部署的满足企业的集中式管理，降低日益频繁的跨地域沟通交流和快速决策成本的多媒体通信视频会议系统。
企业视频会议系统利用网络将企业分布在各地的会议室、办公室、个人连接起来，通过多媒体通信技术实现实时交互的视音频通信及数据共享，从而完成跨地域的可视化多点远程会议、远程协作、远程培训等应用。系统主要由网络、视频会议设备、辅助设备这三大部分组成。
1、网络
网络是视频会议系统的基础，承载各类视频业务的开展。近几年我国网络基础设施建设不断完善，大部分企业及其分支机构都已有ADSL、光纤接入等宽带上网条件，具备了视频会议系统所需的网络基础。
2、视频会议设备
主要的视频会议设备包括视频会议终端和多点控制单元（MCU）。视频会议终端部署于企业的每个会议室、办公室，实现视音频信号的编解码功能，把这些信号变成数字码流在网络中传输，并提供一个可视化操作界面。MCU在企业中一般只需部署一台，它负责所有视音频码流的交换、转发和处理，也就是把各个会场送来的视音频码流送到我们希望它到达的其他会场。
现在已经十分流行的软件视频会议系统已经不需要专门的MCU硬件设备了。客户端-服务器模式的软件视频会议系统仍然需要一台专门的高质量的视频会议服务器，用来支持各客户端的通信要求。更有最新出的网页版视频会议，不需要任何的插件或客户端的安装，甚至可以做到只需要耳麦和摄像头，即可召开视频会议系统。
3、辅助设备
包括摄像机、电视机/投影仪、话筒、音响等音视频输入输出设备。对于大部分企业来说，音络会议室都已有电视机/投影仪、话筒、音响等设备，一般只需要增加摄像机即可。
