第1个回答 2020-11-24
当愤怒的顾客破口大骂时,许多人都会慌了手脚,甚至结结巴巴说不出话来。大多数的服务人员都很讨厌接到客诉,然而,仔细回想一下,碰到顾客无理取闹的机率到底是多少?其实不到一%。只要能够妥善处理问题,大部份的顾客都不会特别为难服务人员。公司可以参考以下四个步骤,在面对顾客抱怨与客诉时,一步步化险为夷:
1.真诚道歉 以同理心安抚顾客情绪
现实生活中,我们都是顾客。什么时候会产生客诉?是因为事情本身?还是因为你被惹毛了?
遇到顾客抱怨时,企业应该在第一时间针对顾客的感受,致上真诚的歉意。首要任务,先安抚顾客情绪,当顾客冷静下来后,接着再进一步协助顾客处理问题。
向顾客道歉时,运用同理心来了解顾客的感受。举例来说,客服人员可以先向顾客致意:「某小姐,真的很抱歉造成您的困扰,我完全可以理解。如果是我遇到同样的情况,我的反应绝对会跟您一样……。」
除了话语本身,另一个需要注意的则是说话时的表情和语气。许多服务人员习惯将「很抱歉」当作口头禅,但在缺乏同理心的情况下,「很抱歉」已经变成无意义的词汇。就如同我们经常在餐厅听到,店员以十分冷淡且催促的口气对顾客说:「小姐!很抱歉让您久等了,这边请。」你很难感受到他真的有任何的歉意。
除此之外,有些话千万不能对顾客说,譬如「请您不要这么生气」,或是「请您冷静一点」。这些话语不但无法安抚顾客,还可能火上加油。
2.专注倾听 厘清顾客的问题与需求
事实上,很多时候,顾客只是想要反应他遇到的问题,而不是客诉。上述案例,绝大多数是服务人员因为忙碌,第一时间没有专心倾听顾客的问题与感受,仅遵照SOP流程,让顾客产生不舒服的感觉,再加上事情又没有处理好,客诉自然产生。因此,当接到第一通顾客抱怨的电话时,务必当下仔细倾听,厘清顾客的需求与期望,协助以顾客可以接受的方式尽速处理。
3.寻找解决方案 将顾客的不方便与影响降到最低
提出解决方案时,可以从两个层面处理:一、解决问题本身;二、设法降低对顾客造成的不便与影响。毕竟,麻烦顾客更换货品,需要花费时间和精力,因此,如何降低顾客的不便与影响,是处理问题的关键。
如果真的需要麻烦顾客回来一趟,也要先想想有没有更好的沟通方式,让顾客知道回店的价值或好处,增加顾客回店的意愿。举例来说,若抱怨的产品是智慧型手机,或有特殊功能性的产品,鼓励顾客回到门市,不但可以解决他的问题,还可以藉此多分享一些产品的功能与操作方式,让顾客获得更多的附加价值。
4.采取改进行动。让顾客了解,你已经采取了哪些改进行动,以预防类似的问题再度发生,当顾客觉得他们对你的产生了正面的影响,减少其他人将来再遭遇相同的问题时,他们会觉得好一些。当顾客在你店里生气了,你该怎么办?1)不要把他们的批评当成是在针对你。他们并不是有意攻击你,他们只是把你当作一个能代表这个冷酷无情的的职员。2)倾听你的顾客。让他们讲述他们的立场。这样做可以帮助顾客冷静并理智起来。同时,在听得时候,你也可以赢得一些思考如何解决问题的时间。询问你的顾客,如果他们是你,他们会怎么做,以及如何来防止这种问题再次发生。让顾客参与进来能够显示你是一个顾客服务至上的人,并且在乎他们的需求。3)己所不欲,勿施于人。不要把客户的问题推来推去。如果你不知道怎么解决这个问题的话,告诉他们你会找到问题的答案并且到时给他们一个答复。把你的名字和留给你的顾客,那样可以在碰到其他问题的时候找到你。4)先解决人,再解决问题。人们经常有发泄的需求,不论你是不是应该发泄的对象。5)请记住,一流的客户服务意味着留住原本可能丢失的顾客,所以如何与生气的顾客相处是至关重要的。
第2个回答 2020-11-24
永不变脸,用积极的心态处理问题,大事化小,小事化了。
如果是我遇见了无理取闹的客户的谩骂诋毁和攻击,我肯定会道歉,倾听客户的想法,既然是客户,我觉得不要得罪他,既然咱们已经知道他是无理取闹的人了,更不要跟客户争输赢,没意义。
对于无理取闹并且谩骂攻击自己的客户,昭昭姐认为可以通过以下几个方面来解决:
1、自己解决
其实遇到客户无理取闹的事情,确实挺令人气愤和烦恼的,但是也是自己一次锻炼的机会,微笑面对客户,听他发疯呗,让他把话都说出来,你要是跟客户对峙,他骂你,你也骂他,那就得打起来。
但是你倾听他把话说出来,你能解决的就尽量帮他解决,不能解决的就道歉,能挽回是最好的结果,毕竟和客户之间的矛盾解决之后,或许你们还能成为朋友呢,不打不相识嘛,你自己还得到了锻炼的机会。
2、请求支援
遇到无理取闹的客户,如果自己解决不了,那么最好请求其他同事或者领导的支援,因为有时候这个客户面对你的时候,他很气愤,在气愤的时候就会更不讲理,换个人他就能平息一点怒火。
3、敬而远之
有句古话叫:“惹不起但是躲得起”,如果遇到那种无理取闹的客人,谩骂诋毁攻击自己,我感觉两个人磁场不对,怎么说都没有用,他越看见你越生气,那莫不如敬而远之,躲开就行了,尽量不要激进和客户吵架,毕竟对公司的影响也不好。
第3个回答 2020-09-25
这是身不由己,顾全大局的表现,如果和客户直接吵起来,吃亏的还是自己,客户毕竟是给你带来效益的,有时候自己委屈点也就算了,这是比较成熟的表现!
第4个回答 2020-09-25
因为客户是上帝,如果直接吵起来,对金爵问题于事无补啊
追答打错字酷
对解决问题,于事无补啊