采用邮件抄送的格式发送,将同事添加到收件人里面,然后将领导添加到抄送一栏。
抄送,顾名思义就是把你所要发送的邮件copy一份,同时发给别的人,注明“抄送”字样,这是提示对方,他不是主送人,不用答复、批复。
扩展资料:
发送邮件里的礼仪和注意事项
1、首先,发送邮件,必须要有明确的主题,不然别人会误以为是垃圾邮件或者是不急的邮件,没有及时查看和回复。最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然又便于留存。
2、其次,邮件中必须要有称呼和问候,一般知道名字的可以叫姓名+职位的称呼,不知道名字的可以直接说某单位领导。
3、正文内容要简洁,通俗易懂,让人在最快的时间内知道你想干什么,你要什么,而不是长篇大论。
4、文中内容要注意分点描述,如1,2,3等,而不是一句话写到尾,要注意不要有错别字,让人笑话。
5、最后,发送邮件以前要先检查确认,必须错误和错漏,尽量一次性解决,还要不要发错邮件给别人,注意收件人号码。文中有附件的,要有提示附件,注意查收等字样。
格式上
采用邮件抄送的格式发送
内容上
尊敬的领导及各位同事,你们好!
xxx(正文)
顺祝xx!
xxx(名字)
xxx(部门)
电子邮件介绍
电子邮件是一种用电子手段提供信息交换的通信方式,是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统,用户可以以非常低廉的价格(不管发送到哪里,都只需负担网费)、非常快速的方式(几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地),与世界上任何一个角落的网络用户联系。
电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。同时,用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件,并实现轻松的信息搜索。电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流,促进了社会的发展。