没有余额的帐户，应当在”借或贷“等栏内写”平“字，并在余额栏内用 ”Q“表示。 现金日记帐和银行存款日记帐必须逐日结出余额，一般填写在“元”的位置。
会计基础工作规范第六十条：会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计帐簿。登记帐簿的基本要求 是：（七）凡需要结出余额的帐户，结出余额后。应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者 “贷，‘等字样。
登记账簿的方法：
一、明细帐
1、明细帐一般采用“活页式”帐页。主要有：三栏式、数量金额式和多栏式；
2、明细帐记帐依据：按每月发生的业务，先后顺序编制记帐凭证，根据“记帐凭证”登记明细帐；
3、明细帐使用的格式：
（1）通常管理费用、营业费用等采用“多栏式”帐页记帐；
（2）固定资产明细帐、库存商品明细帐等采用“数量金额式”帐页记帐。
（3）应交税金、其他应交款、其他应收款、营业收入、营业成本、经营税金及附加等采用“三栏式”帐页记帐。
二、总帐
1、总帐一般采用“订本式帐簿”；
2、总帐开设：是根据“一级会计科目”开设的；
3、总帐登记依据：是根据每月“记帐凭证汇总表”登记的；
三、日记帐：现金日记帐和银行存款日记帐。
1、现金日记帐和银行存款日记帐，使用“订本式帐簿”，格式一般采用三栏式；
2、现金日记帐：是用来登记库存现金每日的收入、支出和结存情况的帐簿；
3、银行存款日记帐：是用来反映银行存款增加、减少和结存情况的帐簿；
4、现金和银行存款日记帐，都是根据每月的记帐凭证登记的。
本月合计画单红线，本年合计画双红线，现金和银行存款日记账要日清月结，别的都是按月结。