采购员岗位职责有哪些?求解答

如题所述

  1.想要成为一名合格的采购员必须具备:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。除了必备能力外还要有合理的采购计划,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采购成本。  2.采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。  3.采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。  4.采购员的基本素质要求:  较强的工作能力 :  采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。  分析能力:由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。  首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。  此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)进行判断。  预测能力  现在的建材市场也很动荡,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。  表达能力  采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。  此外,采购员需要具有一定的知识与经验,对产品知识有一定的了解。  最后,采购员还要有好的品行,因为在采购过程中可能会有商家为了在谈价时对你进行糖衣炮弹的轰炸,这个时候一定得顶住,不可因小失大啊。还有就是要注重外表和言行,因为你代表着公司和外界打交道,你表现的好坏会影响到公司的形象和利益]
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第1个回答  2013-11-02
  采购员这一职业是很多人都向往的,但是采购员岗位职责你知道多少呢?小编为您带来采购员岗位职责17条。
  1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
  2.负责公司的物资、设备的采购工作;
  3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;
  4.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;
  5.负责办理交验、报账手续;
  6.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
  7.对所承担的工作全面负责;
  8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
  9.协助做好有关物资采购工作的事项;
  10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。
  11.完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。
  12.负责对本大类商品的分类编码。
  13.负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理。
  14.负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
  15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。
  16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。
  17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。本回答被提问者采纳
第2个回答  2013-11-04
采购员岗位职责 岗位名称:采购员直接上级:采购经理 负责对象:物资的采购、供应(主要指面料)工作目标:要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足 权力与责任: 严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;根据生产计划和资金情况,编制采购计划;全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作; 掌握好实际库存和在途物料情况;合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进;对主要原料供应商进行考查;负责签订购货合同;严格执行原料包装材料入库检验制度;随时掌握原料,包装材料市场行情负责;下属的管理工作。工作职责:采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。2. 按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;3. 负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息;对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;做好下属的管理工作。]
第3个回答  2013-11-04
采 购        厂 商3.2 沟通事项∶3.2.1 分店 → 厂商订货事项          交货日期送货品质          商品品质商品包装          退换货驻场人员管理3.2.2 分店 → 采购新商品           商品包装商品价格          供货状况促销            最小订购量市调            送货行程商品品质          缺货通知商品出清          退换转货3.2.3 采购 → 厂商促销计划          折扣付款条件           商品规格商品包装           进价送货行程           最小订购量缺货通知           商品品质驻场、展售、试吃       供货状况退换货            自有品牌3.2.4 采购 → 分店促销计划通知         新商品通知价格订定          厂商特殊状况通知退换转货通知         市场资讯提供提供专业知识协助训练     缺货通知3.2.5 厂商 → 采购报价             促销方案价格调整           供货能力说明最小订购量,送货行程修改   新商品缺货通知           退换货市场资讯提供         厂商基本资料异动驻场、试吃、展售       提供专业知识(书面)3.2.6 厂商 → 分店售後服务           提供辅助销售工具或技巧促销活动配合         市场资讯提供交货日期           交货数量协助专业训练         驻场、试吃、展售管理排面整理           陈列]