档案激活手续怎么处理

如题所述

一、常见的档案激活方法有四种:
1.找户籍地的人才中心,咨询户籍地人才中心的工作人员,激活档案需要哪些要求,带哪些证件。然后按照人才中心的流程激活档案。
注意:人才中心一般不接受个人转递的档案,必须找到一个有档案管理权限的单位或机构通过公对公的形式转递档案。
2.找有档案管理权限的工作单位,让单位工作人员重新盖上公章并封存你档案,然后去人才中心开具调档函,再去单位办理转出手续,然后以机要的形式把档案转移到人才中心等接收部门。
注意:有档案管理权限的单位一般是国企或事业单位,私企或外企是没有档案管理权限的。
3.找原毕业的学校,让毕业院校审核档案材料,在盖章密封,然后通过EMS学生通道将档案转到人才中心。
注意:毕业时间太久或档案拆开,学校一般不会帮忙处理。
4.找档案服务机构,让其工作人员帮你把档案封存,重新激活将档案转移到人才中心。
注意:找档案服务机构激活档案需要花钱。
二、在我国档案属于机密文件,为了档案的真实性,我们的档案需要放在专门的地方进行存档,档案是不能够放在自己手中的,如果档案放在自己手中时间过长的话,那么档案就会成为死档,需要激活后才能使用档案在人才市场进行激活。
在办理档案激活时,所需的材料有个人身份证,户口本页原件及复印件等。如果是毕业生再回学校办理档案激活,还需要毕业证,报道证和个人身份证原件及复印件等相关材料,其主要材料是为了证明个人身份信息的一些材料。
三、具体处理方法
1、档案可以选择在原户籍所在地的人才中心办理人事档案激活手续,这种方法最为简单,大家只需要在人才中心办理激活手续时,让相关的工作单位为自己开具一份证明。
2、比如说离职证明或劳动合同等等,在办理这些事项的时候一定要记得带上自己的个人身份证、户口本等相关证件材料。
3、如果你在毕业后根本没有参加过工作,也就不存在工作单位,大家只需要以非普通高等学校毕业生的身份到人才中心办理档案的激活手续,用这一种方法时年龄不能超过35岁。
4、如果大家的工作地点并不在原户籍所在地,那么就需要去自己工作所在地的人才中心或人才市场办理档案的激活手续,大家在将档案激活之后,就可以继续转入到人才中心托管或者是转移到工作单位进行人事档案管理。
5、大家在办理档案激活手续,之前最好事先电话咨询一下当地的人才中心或人才市场的工作人员,了解档案的激活手续以及在激活过程中需要注意的一些细节,避免有问题出现导致了我们反复跑动,造成不必要的麻烦。
6、如果大家不知道该如何处理自己的档案,也没有时间处理自己的档案,最好是选择一些比较靠谱的第三方人事代理机构,帮助自己完成档案的激活手续,这样就可以顺利的使用档案,还能节约自己的时间。
四、死档的影响
1.不能存档和转递,无法开具档案相关的证明。
2.会影响考研、考公务员、考编。
3.会影响国企、事业单位、律所实习等入职。
4.会影响职称评定、人才引进落户
5.会影响一部分考试。
法律依据
《中华人民共和国档案法》
第四条 
档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
第六条 
国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新,促进科技成果在档案收集、整理、保护、利用等方面的转化和应用,推动档案科技进步。
国家采取措施,加强档案宣传教育,增强全社会档案意识。
国家鼓励和支持在档案领域开展国际交流与合作。
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