最常用的办公软件有以下四大类:
1、文档数据处理工具
微软office系列软件、wps系列软件，都是日常办公中过程中最常用的文档数据处理工具，在编写文案，制作表格，制作影视动画，非常高效。
2、图像处理工具
Adobe系列ps、AE、AU等，都是非常专业的图像、视频、音频处理，可以在工作中帮助我们高效处理图像及音频文件。
3、交流沟通工具
QQ和微信是生活中必不可少的社交工具，同时在工作中也充当了必要的工作沟通、交流工具。
4、文件格式转换软件
文件转换也是我们在办公时经常遇到的，尤其是面对外企时。我经常使用的是迅捷家的PDF转换器，这个转换器可以满足我在文件转换时的任何需求。
无论是PDF转Word，还是CAD转PDF，都可以快速转换。最重要的是它的大招——批量处理文件，帮我在工作省了好多时间，大大地提高了我的工作效率。
档案管理软件也是办公软件常用的一款。
完善档案管理信息系统，实现档案的收集、管理、利用、编研的信息化、网络化管理，会博通综合档案管理信息系统解决以上问题，实现以下目标：
一个平台：
采用会博通档案管理系统平台，集中管理多全宗的档案数据，全面实现档案从收集、管理、利用、编研、鉴定等全生命周期的信息化管理。
两个统一：
采用会博通档案管理系统平台，建成统一用户管理机制和统一档案管理门户框架，为日后的信息化建设与拓展提供基础平台以及互联接口。
三个实现：
① 实现档案多全宗管理
全面还原历史面貌，集中统一管理多个档案全宗，并为日后集成实体档案与数字化档案的统一管理打下坚实基础。
② 实现档案的规范化管理
在分布式档案管理工作流程基础上，开放档案管理系统到各个部门应用，采用电子化的档案录入方法，拒绝再使用纯人工的工作流程，拥抱信息化带来的便利。
③ 实现档案的标准化借还管理
全面实现档案的纯线上、纯线下以及线上线下结合的借还申请、登记、统计的管理