1.
总账系统的凭证.填制凭证->审核凭证-出纳签字(涉及出纳方面的凭证)->记账;
2.除总账子系统外的其它子系统的凭证，要在各子系统生成有关的凭证->进入总账审核，(涉及出纳方面的凭证，还需要出纳签字)记账;
3.期末，进行损益结转，(如有必要还可以设置自定义结转和汇兑损益结转）生成凭证—审核->记账->结账。
拓展资料：
记账就是把一个
企事业单位或者个人家庭发生的所有经济业务运用一定的记账方法在账簿上记录；是指根据审核无误的
原始凭证及记账凭证，按照国家统一会计制度规定的
会计科目，运用复式记账法对经济业务序时地、分类地登记到账簿中去。登记账簿是会计核算工作的主要环节。从广义讲，就是随时间先后，所有发生收付、进出变化连续记录起来，供记录者翻阅查看了解。具体讲，有出纳金钱记账，仓库物资记账；有会计
资本结构的复式记账，这种记账有分类账簿和各种配套报表。出纳和仓库的记账是单一账户或账本记账，只有本身的账簿，没有报表。
1.登记账簿时，应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。
2.为了使账簿记录保持清晰、耐久，便于会计账簿的保管，便于长期查考使用，禁止涂改。记账时，应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水钢笔、
中性笔，书写，不得使用铅笔或
圆珠笔（银行的复写账簿除外）。
3.账簿中书写的文字和数字，应紧靠行格的底线书写，约占全行格的 2 / 3 或 1 / 2 ，数字排列要均匀，大小数要对正。这样，不仅可使数字得到清晰的反映，也便于改正记账错误。